Executive Assistant - Dreieich, Deutschland - CWS
Beschreibung
Zur Verstärkung des Teams der CWS Workwear suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dreieich eine/nExecutive Assistant (m/w/d)
Ref.Nr.: JR1006664
Deshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWS- Eine intensive Einarbeitung- Eine angemessene tarifliche Vergütung- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem erfolgsorientiertem Unternehmen- Möglichkeit einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
Auf diese Aufgaben kannst du dich freuen- Eigenständiges Kalender
- und Reisemanagement für unseren CEO-
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Meetings inkl. Follow-up Maßnahmen für Meilensteine-
- Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Stakeholdern-
- Vorbereitung und Koordination von Dokumenten und Präsentationen inkl. Recherche und Datenanalyse-
- Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Reisekosten-
- Etablierung als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte verschiedener Hierarchieebenen in unserer Matrixorganisation-
- Administrative Unterstützung der anderen Mitglieder des Bereichsleitungsteams- Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus- Abgeschlossenes Studium, z.B. der Betriebswirtschaftslehre oder alternativ ein vergleichbarer Abschluss bzw. Erfahrungen aus der Hotellerie-
- Fähigkeit zum eigenständigen Einarbeiten in neue Themen-
- Erfahrung in der Tätigkeit als Assistent/in der Geschäftsführung / CEO oder vergleichbare Rollen-
- Erfahrung in einem Matrix-Umfeld einer internationalen Organisation-
- Koordinations
- und Kommunikationsfähigkeiten-
- Selbstständiges Arbeiten und professionelles Auftreten mit hoher Ergebnisqualität auch in Stresssituationen-
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischsprachkenntnisse-
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere OutlookKlingt spannend?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
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