Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Service Health erx GmbH

Beschreibung

Suchst du nach einem Job, der dir die Möglichkeit bietet, **jeden Tag etwas Neues zu erleben** und zu lernen sowie **vielfältige Erfahrungen** zu sammeln?

Bist du bereit, in die s**pannende Welt eines stark wachsenden Health-Tech-Startups** einzutauchen?

Dann haben wir den passenden Job für dich **Unsere beiden Gründer Manuel und David benötigen deine Unterstützung.** Bei uns bist du ganz nah an den **Innovationsthemen der Gesundheitsbranche.** Du arbeitest eng - typischerweise über Google Meet, Slack und Microsoft Planner - mit dem gesamten Team zusammen an **kontinuierlichen Herausforderungen, durch die wir tagtäglich wachsen **und stetig Innovation im Gesundheitssystem vorantreiben.

**Deine Rahmenbedingungen auf einen Blick**
- Startdatum: ab sofort möglich
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h/ Woche), Teilzeit möglich
- Arbeitsort: Berlin, zwei Standorte in Steglitz und Schöneberg (Achenseeweg/ Kolonnenstr.) sowie remote
- Monatliches Gehalt: ca Euro brutto, je nach persönlichen Voraussetzungen

**Wer sind wir?**

**service ** health **ist eine Consulting-Boutique im Health-Tech-Bereich, die individuelle Softwarelösungen für große Softwarehäuser entwickelt. In unserer internationalen MedTech-Start-up-Umgebung macht deine Arbeit den Unterschied. Durch die Kombination von Benutzerfreundlichkeit mit nahtloser Integration in bestehende Krankenhaus
- und Praxisprozesse sind wir mit unserem Produkt ** **innerhalb weniger Monate im Jahr 2021 zu einem wichtigen Akteur auf dem deutschen E-Health-Markt geworden. Wir bei **service **health** sind Software-Ingenieure*innen und Consultants / Expert*innen für IT-Fachanwendungen, Klinikinformationssysteme, Praxisverwaltungssysteme und Apothekenrechenzentren. Aktuell arbeiten in unserem Team 11 Mitarbeiter*innen und 5 Freelancer*innen (Tendenz stark steigend).

**Unsere Gründer - mit diesen beiden wirst du eng zusammenarbeiten**

**Manuel **ist 37 Jahre und ein unternehmerischer Informatik-Nerd. Er hat zwei Kinder (5 Jahre und 19 Monate). Manuel glaubt daran, dass Autonomie, Sinn und Exzellenz motivieren, man braucht eine Unternehmenskultur der psychologischen Sicherheit.

**David** ist 30 und Vater eines kleinen Sohnes. Er hat Medizin und BWL studiert, kommt ursprünglich aus Hamburg und treibt zusammen mit Manuel Innovation im Gesundheitssystem. Pragmatismus und Umsetzungskraft auf Arbeitsebene zeichnen ihn aus.

**Deine Rolle**

Als persönliche Assistenz liegt deine Hauptverantwortung darin, unseren zwei Geschäftsführern Manuel und David den Rücken freizuhalten, damit sie sich auf ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren können. Du unterstützt sie tatkräftig bei der **Erledigung und Koordination ihrer geschäftlichen und privaten Aufgaben im operativen Alltag**. Hierfür bekommst du eine Unternehmenskreditkarte. Deine Aufgaben können dabei sehr vielseitig sein
- Langeweile kommt hier garantiert nicht auf:

- Du managst das operative Tagesgeschäft und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Firma
- Du kümmerst dich um unser Vertragsmanagement (Partner
- und Arbeitsverträge) und bist Ansprechpartner*in bei Vertragsfragen
- Du kümmerst dich um allgemeine Anfragen und Anliegen aller Art, z.B. Botenfahrten, Protokollführung etc.
- Du koordinierst unsere Dienstleister*innen
- Du erledigst einfache buchhalterische Aufgaben, wie das Digitalisieren von Belegen
- Du hilfst auch in anderen Bereichen aus, wenn Hilfe benötigt wird, und unterstützt gelegentlich bei persönlichen Angelegenheiten

**Dein Profil**
- Du besitzt einen Abschluss in einem beliebigen Studiengang oder einen relevanten Ausbildungsabschluss
- Du bist Berufseinsteiger*in oder hast vielleicht auch schon ein paar Jahre Berufserfahrung sammeln dürfen, Quereinsteiger*innen sind willkommen
- Du bist ein absolutes Organisationstalent, bist gerne mit einer helfenden Hand zur Stelle und findest für kleine und große Herausforderungen gerne eine Lösung
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist bereit dich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Du besitzt gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast das Interesse und die Fähigkeit, digitale Technologien und Kommunikationsmittel effektiv zu nutzen, z.B. Slack, Microsoft 365, Confluence, JIRA, Android Smartphones etc.
- Idealerweise wohnst du im näheren Umkreis von Steglitz und Schöneberg
- Idealerweise magst du Kinder und besitzt bereits Erfahrung mit kleinen Kindern (unser Start-up ist sehr familiär, du wirst auch gelegentlich Kontakt zu den Kindern von Manuel und David haben)

**Deine Vorteile auf einen Blick**
- Als Teil unseres Teams schnupperst du wahre Start-up Luft: Du wirst in einem talentierten Team arbeiten, das einen wahren Engineering-Spirit hat. Wir gehen unsere Herausforderungen pragmatisch und mutig an.
- Bei uns arbeitest du selbstständig und verantwortungsvoll (u.a. verantwortest du dein eigenes Budget)