Sekretär/ Teamassistenz - Dresden, Deutschland - Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung

Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. schreibt folgende Stelle aus (mit der Perspektive auf dauerhafte Beschäftigung, vorerst befristet für zwei Jahre; Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt):
**Sekretär/ Teamassistenz (w/m/d) der Direktion**
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis TV-L E7),
75%-100 % Wochenstunden)

**Ihre Aufgaben**
- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben der IÖR Direktion sowie der Professur und der Dresden Leibniz Graduate School in englischer und deutscher Sprache
- Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefonkontakte, Terminkoordination, Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs sowie selbständige Korrespondenz bei Standardvorgängen
- Organisation von Dienstreisen und Vorbereitung der Abrechnungen unter Beachtung reisekostenrechtlicher Vorschriften
- Vorbereitung personalrelevanter und betrieblicher Vorgänge, insbesondere Einstellungsanträge für wissenschaftliches Personal sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Anträge für Lehraufträge, Gastvereinbarungen, Honorar
- und Werkverträge, etc.
- Pflege von Webseiten

**Ihr Profil**
- einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in oder kaufmännischer Berufsabschluss in geeigneter Fachrichtung
- praktische Erfahrung in den o.g. Aufgabenfeldern, idealerweise auch aus einem wissenschaftlichen Kontext
- professioneller Umgang mit Büro-Software (u. a. Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. digitale Werkzeuge
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (u. a. TYPO3) sowie Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
- sehr gute Englischkenntnisse (mind. Level C1) und stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache (C2)
- hohes Maß an Eigeninitiative; selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz, sowie sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung mit den Strukturen und Prozessen an einer Forschungseinrichtung sowie in einem wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil

**Wir bieten**
- Mitarbeit in einem führenden Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft
- motivierendes Arbeitsumfeld
- flache Hierarchien und Partizipationsmöglichkeiten
- Offenheit und vertrauensvolles Miteinander
- lebendige Sozialkultur und Diversität
- Familiengerechtigkeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Chancengleichheit (mehrfach Total-E-Quality zertifiziert)
- Nachhaltigkeits-Management
- Jobticket
- zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Der Arbeitsort ist Dresden.

Das IÖR fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie Diversität, und setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Berufsleben ein. Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen anerkannt schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss