Executive Assistant - Munich, Deutschland - CompuSafe Data Systems

CompuSafe Data Systems

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu**:

- Betreuung des Office Management zur Sicherstellung des Informations
- und Dokumentenflusses entsprechender Prioritäten und Termine
- Aufbau eines internes und externes Netzwerk mit den relevanten Ansprechpartnern
- Begleitung und Koordination zugehöriger Projektaufgaben
- Unterstützung unterschiedlicher HR-Prozesse, wie beispielsweise bei der Betreuung neuer Mitarbeiter (Onboarding), Vorbereitung von Interviews oder von Performance Management Prozessen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

**Das bringst Du mit**:

- Fachbezogener Ausbildungsabschluss z.B. Büromanagement oder Studium der Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office 365
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Offenheit für neue Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

**Was uns so besonders macht**:

- Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
- Unsere CompuSafe Academy bietet Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
- Ausgezeichnetes Arbeitsklima; so sind wir zum Beispiel zum 7ten Mal in Folge zu einem der "Besten Arbeitgeber" gewählt worden
- Top Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (75% Weiterempfehlung und einen Score von 4,3 auf Kununu)
- Flexible Arbeitszeiten und Modelle sowie Optionen zum mobilen Arbeiten, wo immer möglich, tragen zur Work-Life-Balance bei
- Jährliche Mitarbeiter:innen-Events, zum Beispiel Sommerfest oder Weihnachtsfeier, Mitarbeiter:innen-Versammlungen, Abteilungs
- und Team-Events sowie Workshops sorgen für eine gute Gemeinschaft
- Wir leben Diversity