Teamassistenz Für das Büro Des Dekans - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht SIE, eine erfahrene

**Teamassistenz für das Büro des Dekans **(m/w/d)**:

- Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrative Aufgaben sind Ihre Stärken? Sie sind ein*e kompetente*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern die täglichen Herausforderungen eines komplexen Büroalltags durch service
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise? Sie arbeiten gern im Team und können sich auch selbstständig rasch in neue Vorgänge einarbeiten? Sie sind außerdem IT- und zahlenaffin? Dann sind Sie unser neues Teammitglied Auch wenn Sie quer oder wieder einsteigen möchten, sind Sie bei uns herzlich willkommen**Unser Angebot**:

- eine bereichsübergreifende, äußerst vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
- ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Telearbeit
- weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Altersvorsorge oder JobTicket

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Back-Office und Unterstützung des Dekans im Tagesgeschäft
- Koordinierung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- vorbereitend unterstützende Arbeiten für Buchhaltung und Personalbereich

**Ihr Profil**:

- einschlägige Berufserfahrung und/oder qualifizierte Ausbildung im Bereich Büro-, Management oder Organisationsassistenz
- stilsicheres Auftreten und situationsgerechter Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Selbstständigkeit

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens über das Online-Bewerbungsportal.**:
**Albert-Ludwigs-Universität Freiburg**
Dekan der Medizinischen Fakultät
- **Prof. Dr. Lutz Hein**
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg**Für nähere Informationen steht Ihnen gerne zur Verfügung**:

- Dr. Corinne Dölling- 0761/
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.