Assistenz Der Geschäftsführung - Hamburg, Deutschland - HANSEATEN PRO

HANSEATEN PRO

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über uns**

**HANSEATEN PRO** ist ein Mitglied der Christoph Clauss Personal Partner GmbH und spezialisiert auf die Personalvermittlung im Raum Hamburg und Umgebung. Unsere **branchenspezifischen Consultants** unterstützen mittelständische Unternehmen sowie internationale Konzerne bei der Besetzung von Vakanzen im Bereich **Immobilienwirtschaft**, **Spedition & Logistik**, **Office Management** und **Sozialpädagogik**.

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Immobilienbranche**
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Für unseren Kunden aus dem Bereich **Immobilienwirtschaft**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens den wünschenswert) in der direkten **Personalvermittlung **eine **Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)** für den Standort **Hamburg-Hammerbrook **in Vollzeit. Die täglichen Kernarbeitszeiten sind zwischen Montag bis Freitag Uhr bei einer 40 Stunden-Woche.

**Ihre Aufgaben**
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben z.B. Terminverwaltung, Reiseplanung, E-Mailverteilung, Aktenvermerke, Korrespondenz, Archivierung
- Assistieren bei Verwaltungsaufgaben der Rezeption, der Geschäftsstelle und anderen Abteilungen
- Unterstützung bei der termingerechten Bearbeitung von Anfragen und Themen
- Aufgaben bzgl. der ein
- und ausgehenden Post
- Verwaltung und Sortierung der Spesenkonten
- Unterstützung des Head of Asset Management & the Head of Property Management sowie des Geschäftsführers in der Entwicklung von Customer Relationship Management Strategien
- Kontaktaufnahme mit Vertragspartnern und Mietern des Immobilien Portfolios der Gesellschaft
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Immobilienberichten
- Buchen von Besprechungsräumen und Mittagessen
- Bestellen und Kontrolle von Büromaterialien für das Büro innerhalb des Budgets
- Bestellung von Kurieren und Buchung von Mietwagen
- Unterstützung der Geschäftsführer, des Head of Asset Management sowie des Head of Property Management bei der Erstellung von Präsentationen aller Art, Korrespondenz mit Marketing
- und Werbeagenturen sowie der Organisation von Veranstaltungen
- Organisieren der nötigen IT-Unterstützung für das Team zusammen mit dem IT-Manager
- Management von Dokumenten bez. der Erfassung von Arbeitszeiten und Krankheitstagen
- Koordination der Arbeitsschutzmaßnahmen
- Bei Bedarf, Mitarbeit bei Gruppen Geschäftstätigkeiten oder Arrangements und an von Zeit zu Zeit übertragenen Aufgaben

**Unsere Anforderungen**
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im als (Team-) Assistenz im Office Management bzw. Empfang / Sekretariat / Rezeption
- Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugen Sie durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Ein gepflegtes und stilvolles Auftreten zeichnet Sie aus
- Eine gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein dynamisches Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

**Wir bieten Ihnen**
- Kostenlose und unkomplizierte Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Zielorientierte Beratung mit umfangreicher Branchenexpertise
- Kontaktmöglichkeiten zu den interessantesten Unternehmen Hamburgs
- Transparenz zu den Konditionen und Leistungen der Jobangebote
- Persönlichen Ansprechpartner mit regelmäßigen passenden Jobangeboten

Herr Chris N. Elmers
Telefon:

**Habe ich Ihr Interesse geweckt?**:
Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.

Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung