Assistenz Der Geschäftsführung - Leipzig, Deutschland - BBW-Leipzig-Gruppe

BBW-Leipzig-Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen Verstärkung
**Die Berufsbildungswerk Leipzig für Hör
- und Sprachgeschädigte gGmbH sucht Verstärkung für den Zentralbereich/ Abteilung Büro der Geschäftsführung am Standort Grimmaische Str. 10, **04109** Leipzig zum , unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit (32 bis 39 Stunden).**

Kommen Sie in unser Team
Die Abteilung Büro der Geschäftsführung gehört zum Zentralbereich und umfasst Referent*innen und Fachkräfte zu Personal-, Projekt
- und Qualitätsentwicklung sowie Datenschutz, Kinderschutz und Arbeitsschutz. Trotz der fachlichen Unterschiedlichkeit verbindet die Abteilung die zentrale, prozessorientierte und teilweise strategische Arbeit als Dienst und Unterstützung für die Geschäftsführung und die operativen Bereiche.

Ihre Aufgaben
**Operative Tätigkeiten**
- Sie nehmen Anrufe und Post für die Geschäftsführung entgegen und betreuen die allgemeine Info-E-Mail-Adresse.
- Sie sind Protokollant*in in verschiedenen Gremien, u.a. in der Aufsichtsratssitzung, Gesellschafterversammlung, Erweiterten Geschäftsführung und bereiten die Sitzungen organisatorisch vor - wo nötig mit technischer Ausstattung.
- Sie sind für den Schriftverkehr der Geschäftsführung zuständig und bereit, im Notfall wichtige Hauspost mit einem Dienstfahrzeug zu transportieren.
- Sie pflegen die Adressen der Geschäftsführung in einem CRM-System.
- Sie pflegen und strukturieren die analoge und digitale Ablage und beachten Datenschutzvorgaben und Archivierungspflichten.
- Sie übernehmen Recherchen und erstellen Entscheidungsvorlagen.
- Sie begleiten Klausuren, Fachtagungen oder Veranstaltungen.
- Sie decken die Kernarbeitszeit (Montag bis Donnerstag von 08:30 Uhr bis 15:30 Uhr und am Freitag von 08:30 Uhr bis 14:00 Uhr) ab und sind bereit, auch an unterschiedlichen Standorten der BBW-Leipzig-Gruppe zu arbeiten.

**Organisatorische Tätigkeiten**
- Sie pflegen den Terminkalender der Geschäftsführung und unterstützen die Reiseplanung.
- Sie vereinbaren, planen und bereiten Termine der Geschäftsführung vor.
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen im Auftrag der Geschäftsführung (z.B. Jahresklausuren, Besuche von Politiker*innen oder Empfang von anderen Gästen / Gästegruppen) und treffen alle notwendigen internen Abstimmungen.
- Sie stellen notwendige Termin-Unterlagen frühzeitig und strukturiert zur Verfügung.
- Sie haben notwendige Fristen im Blick und erinnern an Zuarbeiten.
- Sie bereiten Präsentationen für die Geschäftsführung vor.
- Sie unterstützen bei aktuellen Projekten, Aktionen oder Aufgaben.

Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise haben Sie schon Berufserfahrung im sozialwirtschaftlichen Bereich bzw. in der Büroorganisation gesammelt.
- Diskretion sowie eine zuverlässige, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie haben ein sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Freundlichkeit im Umgang mit Mitarbeiter*innen, Geschäftspartner*innen und allen uns anvertrauten Menschen.
- Sie kommunizieren intern wie extern klar und verbindlich und finden wo nötig auch pragmatische Lösungen.
- Sichere Kenntnisse in MS Office und eine schnelle Auffassungsgabe für digitale Anwendungen setzen wir voraus.
- Sie haben einen Führerschein Klasse B und verfügen über Fahrpraxis
- Fort
- und Weiterbildungen auf fachlichem Gebiet sind für Sie selbstverständlich.
- Sie identifizieren sich mit dem diakonischen Profil der BBW-Leipzig-Gruppe.

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen
- Vergütung und Sozialleistungen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) Diakonie Sachsen
- betriebliche Altersvorsorge, Beihilfen und Zuwendungen, Kinderzuschlag bei Kindergeldbezug
- 39-Stunden-Woche, 31 Tage Jahresurlaub, Urlaub in der Probezeit, Freistellung an Heiligabend und Silvester (Freizeitausgleich bei Dienstplan)
- Gleitzeit
- oder Dienstplanregelung, flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbatical
- umfassendes Qualifizierungs-, Fort
- und Weiterbildungsangebot mit kostenfreien Fortbildungstagen, Chance auf berufliche Weiterbildung und interne Weiterentwicklung
- ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima mit hoher Fachlichkeit
- ein diakonisches Leitbild, Nachhaltigkeit und Ökofairness
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Freizeit-Sportgruppen
- Jobticket (LVB), Jobrad, Dienstfahrzeug-Pool
- ermäßigtes Mittagessen in eigenen Kantinen
- Bevorzugung von Mitarbeitenden-Kindern in BBW-Kindertagesstätten

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