Assistenz Backoffice - Heidelberg, Deutschland - MONOBLOC® – Gesell­schaft für Kommuni­ka­ti­ons­design mbH

Beschreibung

MONOBLOC sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in für das Backoffice in 50% Teilzeit.

Du bist ein Organisationstalent und Teamplayer? Dann bist du bei MONOBLOC richtig Denn wir suchen eine zuverlässige Assistenz für unser Backoffice. Du bist die gute Seele und kümmerst dich administrative und organisatorische Aufgaben.

**ÜBER UNS**
Ob Marketingabteilung, Vertrieb oder Geschäftsführung: MONOBLOC unterstützt Kund:innen dabei neue Märkte zu erschließen und bestehende zu stabilisieren - ganz egal, ob internationaler Konzern oder mittelständisches Unternehmen. Unser ganzheitlicher Ansatz umfasst alle Prozessschritte einer Maßnahme: Idee, Beratung, Umsetzung und Erfolgsmessung. Bei unserer Arbeit setzen wir auf eine enge Kollaboration mit unseren Geschäftspartner:innen. Denn bevor wir helfen können, müssen wir Markt, Zielgruppe und unsere Kundi:nnen verstehen. Statt "one-size-fits-all"-Vorschläge setzt MONOBLOC auf individualisierte Lösungen. Mit klaren Zielen und mutigen Ideen macht MONOBLOC Unternehmen stark.

**DEINE AUFGABEN**
- Angebotserstellung / Rechnungen schreiben
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen
- Umgang mit der Projektmanagementsoftware (Anlegen von Projekten / Tasks)
- Projektunterstützende Tätigkeiten (Terminabstimmung, Korrespondenz)
- Recherchearbeiten
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro (mtl. über DATEV)
- Unterstützung im Vertrieb
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Materialbestellung, Getränke, Sonstiges)
- Unterstützung bei der Organisation von Teamevents

**DAS BRINGST DU MIT**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Die Fähigkeit, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert zu arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Ausgeprägte Teamplayer-Eigenschaften
- Das Gespür für den richtigen Umgang mit Kunden

**DAS BIETEN WIR DIR**
- Ein starkes Team an Deiner Seite
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Kreativen Freiraum
- Festanstellung mit Perspektive einer langjährigen Weiterentwicklung
- Eine tragende Rolle in einer wachsenden Agentur
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Bester italienischer Espresso, Wasser und Obst "aufs Haus"
- Jobrad und Förderung von Fitness
- und Gesundheitsangeboten
- Work-Live-Balance
- Homeoffice nach Absprache möglich

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 69117 Heidelberg