Sekretär in - Trier, Deutschland - Universität Trier

Universität Trier

Geprüftes Unternehmen

Trier, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem

Schwerpunkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa 11.000

Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier.

Im Fachbereich IV der Universität Trier (Fach BWL, Professur für Unternehmensführung) ist zum

nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär*in (m/w/d)
**(Entgeltgruppe 5 TV-L, 75%, davon 25% unbefristet)**

Von den 75% des Beschäftigungsumfangs sind 50 % der Wochenarbeitszeit befristet bis zum ,

die übrigen 25% der Wochenarbeitszeit sind unbefristet.***

**Diese Aufgaben erwarten Sie**
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Verwaltung der Post, Dienstreisebeantragungen und
- abrechnungen, Terminverwaltungen, Verfassen von Gutachten und Korrespondenz,

Vorbereitung von Meetings)
- Mitwirkung bei der Verwaltung und dem Controlling von Haushalts
- und Projektmitteln
- Organisation und Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen (z. B. Drittmittelverträge,

Neueinstellungen) sowie deren Abstimmung mit der Verwaltung
- Mitwirkung bei allen Studien
- und Prüfungsangelegenheiten der Professur
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und anderen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der Professur

Sie erwartet bei uns ein professionelles, abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld mit

vielen Gestaltungsfreiheiten in einem dynamischen Team aus engagierten, begeisterungsfähigen

Wissenschaftlern.

**Das erwarten wir von Ihnen**
- eine einschlägige Berufserfahrung vor allem in der selbständigen Organisation eines

Sekretariats
- lösungsorientiertes Arbeiten, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- hervorragendes Organisationsvermögen, Flexibilität, Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- gute Kenntnisse der üblichen Bürotechnik und Standardsoftware (MS Office-Pakete)
- grundlegende Kenntnisse der Webseitengestaltung und -pflege (Typo 3)

Idealerweise verfügen Sie über Basiskenntnisse der englischen Sprache sowie grundlegende Kenntnisse

im Umgang mit SAP-Systemen.

**Unser Angebot**

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittschnelle zwischen

Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die

Region.
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach - 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte

Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien

vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden.

Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den

Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

**Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n60/23 bis zum erwünscht.**

**Bewerbung bitte an **Kontakt bei Rückfragen**

Universität Trier, Personalabteilung Professor Jörn H. Block, Professur für Unternehmensführung

bzw. per Mail in einer PDF-Datei