Sachbearbeitung Zentrale Vergabestelle, Sachgebiet - Bonn, Deutschland - Polizeipräsidium Bonn

Polizeipräsidium Bonn

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Polizeipräsidium Bonn ist als Kreispolizeibehörde mit rund 1.850 Mitarbeitenden für die Sicherheit von ca Menschen im Stadtbezirk der Bundesstadt und in einigen Städten und Gemeinden des Rhein-Sieg-Kreises verantwortlich. Die Mitarbeitenden versehen ihren Dienst sowohl im Hauptgebäude in der Königswinterer Straße 500, als auch über das gesamte Zuständigkeitsgebiet verteilt in Wachen und Anlaufstellen.

Neben der Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung ist es uns ebenso wichtig, dass sich alle Bürgerinnen und Bürger, egal welcher Herkunft und Nationalität, sicher fühlen und gerne in der Region leben und arbeiten. Als Polizei sind wir daher stets ansprechbar und hilfsbereit und schreiten konsequent gegen Straftaten ein.

**Was wir Ihnen bieten**:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Die Stellenbesetzung erfolgt befristet als Abwesenheitsvertretung gem. - 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz bis zum in Vollzeit-Beschäftigung mit einer grundsätzlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten.

**Darüber hinaus bieten wir**:

- Kostengünstiges Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach Tarif
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- 30 Tage Jahresurlaub
- Teilzeit-Möglichkeit
- Kantine im Hauptgebäude
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Sportangebot für alle Mitarbeitende
- Gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung
- Gesicherter Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Großräumiges Eltern-Kind-Büro
- Telearbeit und ortsflexibles Arbeiten
- Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
- Aufgabenvielfalt
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Rheinufer fußläufig erreichbar Attraktive Lage am Bonner Bogen

**Was Sie erwartet**:
Die zu besetzende Stelle ist im Bereich des Sachgebiets ZA 12 - Rechtsangelegenheiten und Organisation der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), Dezernat ZA 1 angesiedelt und umfasst folgende Aufgabenbereiche:

- Erstellen, Bewerten und Überprüfen von Beschaffungen:

- Kontrolle der Leistungs
- und Lieferfristen
- Erstellen und Sichten von Beschaffungsanträgen
- Prüfen und Bewerten der Beschaffungsvorhaben unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Alternativen und bestehender Standards
- Prüfen und Einleiten von Investitionsvorhaben
- Bedarfsprüfung/ -feststellung nach Art, Umfang, Typ und Güte
- PBC-Angelegenheiten (Freigabe kostenpflichtiger Beschaffung)
- Durchführen von Direktaufträgen und Verhandlungsvergaben sowie Vorbereiten von beschränkten, öffentlichen und EU-weiten Vergabeverfahren nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen (unter anderem UVgO), teilweise unter Nutzung des Vergabemanagementsystems (VMS)
- Buchen der Belege und Pflege der Geschäftspartner in dem Programm EPOS.NRW
- Mitwirken bei und Durchführung von rechtssicheren nationalen und europaweiten elektronischen Vergabeverfahren (u.a. Veröffentlichung der Vergabeunterlagen, Bieterkommunikation, Angebotsöffnung, formale Angebotsprüfung, fortlaufende Dokumentation)
- Beraten der einzelnen Organisationseinheiten der Behörde in Bezug auf das Aufgabengebiet
- Mitwirken an administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. zur Verbesserung von Vergabeprozessen etc.)
- Unterstützen der Rechnungssachbearbeitenden bei Bestellbezug Vorbereiten von behördeninternen Vermerken, Berichten und Stellungnahmen

Der Dienstort befindet sich im Polizeipräsidium Bonn, Königswinterer Straße 500, 53227 Bonn.

**Was Sie mitbringen**:Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Indrustriekauffrau:mann, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Berufsausbildung

**Was wir uns wünschen**:

- Grundkenntnisse des Haushaltsrechts (z. B. LHO NRW) und des Vergaberechts (z.B. UVgO) sind wünschenswert
- Kenntnisse der ERP-Software SAP bzw. EPOS.NRW (inkl. Logistik-Modul) sind wünschenswert Einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)

**Was Sie auszeichnet**:

- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Bereitschaft zu kunden
- und zielorientiertem Handeln unter Berücksichtigung interner und externer Vorgaben
- Teamfähigkeit sowie Kritik
- und Konfliktfähigkeit Bereitschaft zu Wochenend
- oder Abenddiensten (z. B. in Einsatzlagen)

**Das ist uns wichtig**:
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Es wird gebeten, der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Frauen werden nach Maßgaben des LGG NRW bevorzugt berücksichtig