Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Im - Passau, Deutschland - Malteser Deutschland gGmbH

Malteser Deutschland gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Passau, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standorte: Passau

Der Malteser Schulbegleitdienst soll Kinder und Jugendliche in Schulen, Kindergärten und Kindertagesstätten im Sinne der integrativen Schulbegleitung unterstützen, damit sie den dort gestellten Anforderungen möglichst selbstständig begegnen können und somit die Teilhabe am Gemeinschafts
- und Unterrichtsgeschehen gelingen kann.

Zur **administrativen Verstärkung** für das Team des Schulbegleitdienstes in **Passau** suchen wir **ab sofort** eine zuverlässige, motivierte und empathische Verwaltungskraft (m/w/d) in **Teilzeit** **(15-20 Stunden/Woche an 3-4 Tagen)**.

Neben einer **sinnstiftenden Tätigkeit** mit **familienfreundlichen Arbeitsbedingungen** für Alleinerziehende und Familien mit Kindern, erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation, einzubringen.

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**Ihre Aufgaben**:

- Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Leistungsnachweisen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
- Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
- Telefonische Annahme von Gesprächen, Weiterleitung von Informationen
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Weiterleitung an Koordination und Leitung

**Unser Angebot**:

- Eine unbefristete Teilzeitstelle
- Leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- Zusätzlich: Kinderzulage von 90 EUR pro Kind, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub und einen Tag zur freien Verfügung (bei einer 5-Tage-Woche) sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Feiertag
- Intensive Begleitung und Unterstützung
- Die Möglichkeit, selbständig zu arbeiten und Ideen einzubringen
- Qualifizierte fach
- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akadamie
- Weitere Benefits wie firmenfitness-Kooperationen und Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Job-Rad-Leasing

**Was wir uns vorstellen**:

- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche berufliche Qualifikation bzw. Berufserfahrung
- Selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

**Ihre Ansprechpartner**:
Malteser Passau