Group Business Operations Associate - Chemnitz, Deutschland - Staffbase GmbH

Staffbase GmbH

Geprüftes Unternehmen

Chemnitz, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

_We believe that communication moves people, and people move companies._

Staffbase wurde 2014 in Chemnitz gegründet und ist einer der weltweit führenden Anbieter für eine Kommunikationsplattform zur Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation in Unternehmen.

Als **Group Business Operations Associate (m/w/d) **bist du ein essentieller Teil des BizOps-Teams, das dafür verantwortlich ist, dass das Tagesgeschäft effektiv durchgeführt und die langfristige Strategie umgesetzt wird. In dieser Rolle wirst du temporär intensiv mit dem Project Management Office innerhalb der Unternehmensentwicklung zusammenarbeiten. Mit deiner generalistischen Erfahrung und gleichzeitigem Fokus auf Geschäftsabläufe wirst du die Möglichkeit haben, dich an verschiedenen Projekten innerhalb des Unternehmens zu beteiligen.

**Deine Aufgaben**
- Unterstützung des operativen Geschäfts im gesamten Unternehmen, Umsetzung operativer und strategischer Initiativen und Unterstützung bei der Festlegung und Erreichung kurz
- und langfristiger Ziele
- Erfassen von Anforderungen funktionaler Teams und anderer Stakeholder, Identifizierung von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Steigerung der betrieblichen Effizienz sowie Erstellung von Projektdokumentationen für verschiedene funktionsübergreifende Initiativen
- Häufige Zusammenarbeit mit dem PMO-Büro, einschließlich der Beteiligung an Projekten im Zusammenhang mit Fusionen und Übernahmen, Unternehmensentwicklung oder Transformationen.
- Mitwirkung an und Erstellung von Präsentationen, z.B. für die externe Berichterstattung, Board Decks und All-Hand-Meetings, sowie die Aufbereitung und Änderungen von Richtlinien oder Prozessen
- Aufbau und kontinuierliche Pflege eines internen Systems zur Nachverfolgung von Business-Continuity-Richtlinien, inklusive Abstimmung von verschiedenen Interessengruppen in allen Unternehmensabteilungen
- Bewertung und Überwachung interner Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Möglichkeiten zur Optimierung zu identifizieren
- Eigenständige und proaktive Einbringung von Verbesserungsvorschlägen in diversen Bereichen

**Dein Profil**
- Du verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Operations
- Du bringst ein starkes Interesse an Innovationsthemen sowie eine hohe Problemlösungskompetenz mit
- Du verfügst über die Fähigkeit zur Mitarbeit in interdisziplinären Teams und zur Pflege produktiver Arbeitsbeziehungen
- Du findest dich in einem hochdynamischen und schnelllebigen Umfeld sehr gut zurecht
- Du besitzt sehr gute kommunikative und kollaborative Fähigkeiten
- Du bist sehr gut organisiert und kannst dich schnell auf verändernde Prioritäten einstellen
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil

**Unsere Benefits**
- **Attraktive Vergütung -** Wir bieten überdurchschnittliche Gehaltspakete mit einer finanziellen Beteiligung der Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg (ESOP)
- **Flexibilität - **Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, und unterstützen dies mit einer jährlichen Flex Work Allowance von 1560€.
- **Entwicklungsmöglichkeiten - **Alle Mitarbeitenden bekommen ein jährliches Weiterbildungsbudget von1000€ für individuelle externe Fortbildungen
- **Wohlbefinden -** Zusätzlich zum Jahresurlaub von 30 Tagen ist jeder Freitag im August ein freier Tag - bei voller Bezahlung, um abzuschalten und aufzutanken. Zusätzlich bieten wir Coaching-Unterstützung zur mentalen Gesundheit.
- **Gesundheit und Sport -** Wöchentliche Sportangebote in unseren Büros (z.B. Fitness) und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing. Wir bieten auch ein umfangreiches Angebot an Getränken, Obst und Snacks zur freien Verfügung in unseren Büros.
- **Teambuilding - **Regelmäßige Teamevents und standortübergreifende Events, wie z.B. das jährliche Staffbase Camp.
- **Soziales Engagement -** Einen Tag im Jahr können unsere Mitarbeitenden für ehrenamtliche Arbeit nutzen und Staffbase spendet zusätzlich einen Betrag an die Organisation.
- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm - **Für erfolgreiche Empfehlungen von neuen Mitarbeitenden (Vollzeit) zahlen wir attraktive Prämien.

**Mehr über Staffbase erfahren**

Das Unternehmen zählt knapp 800 Mitarbeitende mit Standorten auf der ganzen Welt, darunter New York, London, Berlin und Dresden und mehr als 2.000 Kunden mit über 15 Millionen Endnutzer*innen - unter anderem bei Deutsche Post DHL, T-Systems MMS, Viessmann, Adidas, Paulaner, MAN Truck & Bus SE sowie Audi.

2023 erhielt Staffbase abermals den begehrten ClearBox Choice Award für sein Intranet und ist der einzige Anbieter, der in fünf Kategorien eine "herausragende" Anerkennung erhielt.

**Job Types**: Full-time, Permanent

Work Location: Hybrid remote in 09111 Chemnitz