Assistenz (W/m/d) Head of Logistic - Hamburg, Deutschland - Siemens Energy

Siemens Energy

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mid-level Professional

**Momentaufnahme von IhremTag**

Die Assistenz (w/m/d) desHead of Logistic ist für die Erledigung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgabenfür den Manager zuständig. Das übergeordnete Ziel besteht darin, als Point ofContact für interne und externe Ansprechpartner in allen Angelegenheiten des Managerszu fungieren, einschließlich solcher, die höchst vertraulich oder kritischsind.

**Wie Sie etwas bewirkenkönnen**
- Unterstützung des Head of Logistic bei allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Planung von Sitzungen
- Unterstützung des Logistikteams bei der Reiseplanung für In
- und Auslandsreisen (Reiseplanung, Reisebuchung, Visabeschaffung, Informationsmanagement zu Reisekostenrichtlinien, Reisekostenabrechnung)
- Abwicklung von Bestellvorgängen (Einholung von Angeboten, Koordination und Aussteuerung des Bestell
- und Rechnungsprozesses)
- Verantwortung für die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Raumbuchung, Bestellung Catering, etc.)
- Erstellung von Präsentationen, Tagesordnungen und Analysen

**Was Sie mitbringen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Power Point und Excel), wünschenswerterweise Erfahrung mit IT-Systemen für das Bestellwesen (z.B. One SRM), Reisebuchungssystemen (z.B. Concur) und SAP
- Kompetentes und verbindliches Auftreten und professionelle Umgangsformen im Geschäftsleben (intern und extern)
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein versiertes Selbst
- und Zeitmanagement

**Über dasTeam**

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**Wer ist Siemens Energy?**

Wir bei Siemens Energysind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsendenEnergiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseresKlimas. Mit über engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nurElektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsereTechnologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.

Unser globales Teamengagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche EnergieWirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiterausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück,das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf dieReduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.

**Unser Engagement fürVielfalt**

Gut, dass wir nicht allegleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion undunsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist.Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund,Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen dieGesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminierennicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

**Benefits**
- Erweiterung von nationalem und internationalem Netzwerk
- Die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld an anspruchsvollen Projekten mitzuarbeiten

Wir legen Wert aufChancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mitBehinderung.