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Neumünster

    Sachbearbeiterin für den Verwaltungs- und Kundenservice - Neumünster, Deutschland - Stadt Neumünster

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    Beschreibung

    Wir für alle – gemeinsam viel bewegen Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Familien- und Jugendhilfe eine*n Sachbearbeiter*in für den Verwaltungs- und Kundenservice Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA. Der Fachdienst Familien- und Jugendhilfe bietet Beratung und Unterstützung für Menschen bis zur Vollendung des 21. Lebensjahres und deren Familien in Fragen der Erziehung, bei Trennung und Scheidung der Eltern, in krisenhaften Lebenssituationen sowie bei Fragen zum Kindesunterhalt und Sorgerecht an. Zu ihm gehören die Abteilungen der Bezirkssozialarbeit, des Pflegekinderdienstes, der kultursensiblen Jugendhilfe, der Intervention und Prävention/Jugendgerichtshilfe, Unterhalt, Amtsvormundschaften und der wirtschaftlichen Jugendhilfe. Ihre zukünftigen Aufgaben: Verwaltungsservice für den Fachdienst Familien- und Jugendhilfe Abwicklung von Kopieraufträgen Software- und Statistikeingaben, z.B. JGH, Polizeiliche Wegweisungen, Staatsanwaltschaft Arbeitsauflagen: Bei noch nicht bekannten Fällen (bis zu einer Höhe von 20 Arbeitsstunden) Statistik eintragen, Jugendliche und Einsatzstelle anschreiben, überwachen, nach Fristablauf das Amtsgericht anschreiben Datenpflege im Fachverfahren LÄMMkom z.B. bei Änderungen von Personenstammdaten Heraussuchen und Ablegen von Akten und einzelnen Urkunden im Archiv Identifikation von zu löschenden und zu vernichtenden Vorgängen Archivierung beendeter Fallakten und Pflege des Archivbestandes Pflege des Sorgeregisters Statistische Erfassung von U-Untersuchungen, bei bekannten Fällen Anschreiben für den Sachbearbeiter fertigen; bei nicht bekannten Fällen ggf. Eltern anschreiben und Durchführung überwachen Telefonannahme für die Fachdienstleitung Verwaltung des Posteinganges und des Postausganges Führung und Weiterverarbeitung von Listen, z.B. Bereitschaftsdienstliste, Straßenliste, Buchstabenvertretungsliste, Abwesenheitsliste, Organigramm Erfassung von Krank- und Gesundmeldungen sowie Pflege der Urlaubskartei für den gesamten Fachdienst Pflege der Rufbereitschaftstasche Annahme und Weitergabe von Aufträgen für Visitenkarten- und Kalenderbestellungen Bestellung des Geschäftsmaterials Vorbereitung von Besprechungen Kundenservice Entgegennahme und Verarbeitung von Informationen Erteilung allgemeiner Auskünfte Zuständigkeitsklärung für eingehende Anliegen USB-Sticks von Trägern in LÄMMkom einlesen und den Fall zuordnen Vorbereitung und Versendung von Elternbriefen Gestaltung und Aktualisierung der Beschilderung im Fachdienst Koordinierung der Aktion "Wunschstern" Annehmen und Vermitteln eingehender Telefonate Schreibtätigkeiten für den Fachdienst Familien- und Jugendhilfe Abwicklung von Schreibaufträgen über Diktiergerät Vorhaltung, Verwaltung und Weiterentwicklung von Standardschreiben Drucksachen im Programm "Session" eingeben und verarbeiten Bei Polizeimeldungen: Fertigung von Anschreiben für die Polizeidienststelle Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich Erfahrungen im Umgang mit Kund*innen sind wünschenswert Verwaltungserfahrungen sind von Vorteil EDV: Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), Session, LÄMMkom, H&H bzw. die Bereitschaft, sich die entsprechenden Kenntnisse kurzfristig anzueignen Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über kommunikatives Geschick und behalten auch bei erhöhtem Arbeitsanfall den Überblick Kommen Sie in unsere Mitte Wir schätzen unsere Mitarbeitenden Deshalb bieten wir Ihnen: Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB) Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen Notfallbetreuung für Kinder Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst Teilnahme am Fitnessprogramm "EGym/Wellpass" Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2024" von Focus ausgezeichnet. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln. Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben Sie Fragen? Frau Koslowski, Abteilungsleitung (Tel , erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Frau Grünberg, Fachdienst Personal (Tel – , erteilt Ihnen gern Informationen zum Stand der Stellenausschreibung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum über unser Bewerbungsformular zukommen lassen. Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.



  • Stadt Neumünster Neumünster, Deutschland

    Wir für alle – gemeinsam viel bewegen · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Familien- und Jugendhilfe eine*n · Sachbearbeiter*in für den Verwaltungs- und Kundenservice · Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit de ...


  • OSBRA – Formteile GmbH Rellingen, Deutschland

    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. · Sachbearbeiter für den Export von Tabakprodukten (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Was erwartet dich? · Du erfasst und planst Kundenaufträge aus Europa und ...


  • OSBRA – Formteile GmbH Norderstedt, Deutschland

    TOOLPORT GmbH · 4,0 (98 Bewertungen auf ) · Kundenberater im Bereich Sales für die Niederlande (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 32-40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Teilweise Homeoffice möglich · Was erwartet dich? · Du bist die erste Ansprechperson für unsere K ...

  • AKKU SYS Akkumulator und Batterietechnik Nord GmbH

    Vertrieb (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    AKKU SYS Akkumulator und Batterietechnik Nord GmbH Halstenbek, Deutschland

    Vertriebsinnendienstkolleg:in (m/w/d) · Wir, AKKU SYS Akkumulator · - und Batterietechnik Nord GmbH, haben es uns zum Ziel gemacht unseren Kunden Energie zu liefern. Wir sind uns der Verantwortung für zukünftigen Generationen bewusst und haben neben unserem langjährigen Basis · - ...

  • AKKU SYS Akkumulator und Batterietechnik Nord GmbH

    Vertrieb (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    AKKU SYS Akkumulator und Batterietechnik Nord GmbH Halstenbek, Deutschland

    **Mitten drin und immer dabei · - werde Teil unseres Vertriebsinnendienstes** · Möchtest du Teil der **Energiewende** sein und dabei sein, wenn die Sonne als Energielieferant in die Haushalte zieht? Hast du Lust, im Herzen unseres Unternehmens zu sein? · Werde unser:e neue:r Koll ...


  • DEKRA Akademie GmbH Neumünster, Deutschland Ganztags

    Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) · Aufgaben · Sie haben Spaß am telefonischen Vertrieb von unseren Lehrgängen und Seminaren und sind Ansprechpartner für unsere Bestandskunden · Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich alle Anfragen und Angebote und st ...


  • Nexus Dynamics Kiel, Deutschland Nebenberuflich

    Aufgabenbeschreibung: · - Aktualisierung der Datenbank · - Bestandskontrolle · - Versand der Produkte an Kunden über externe Lieferanten · - Bearbeitung von Störungen · - Kommunikation mit dem technischen Team, falls eine Installation erforderlich ist · - Weitere administrative A ...


  • NexGen Solutions Kiel, Deutschland

    Stellenbeschreibung/2023. · Aufgaben · Kundenservice für den niederländischen Markt mit mindestens zwei Jahren Erfahrung in der Rolle · Beschreibung · - Beratung von Kunden bei der Auswahl des richtigen Produkts für ihre Bedürfnisse · - Vorbereitung und Berechnung von Preisangebo ...


  • Bestway Deutschland GmbH Neumünster, Deutschland Ganztags

    Wir suchen · Für unsere Zentrale in Neumünster suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Online Vertrieb / E-Commerce Sales Expert (m/w/d) auf 40-Stunden-Basis. · In der neu geschaffenen Position liegt Dein Fokus auf dem Wettbewerb: Du spürst Marktcha ...


  • Quantum Dynamics Kiel, Deutschland

    Bei Balearia bieten wir zwei Stellen im Passagierabteil unserer Niederlassung in Palma an, mit folgenden Aufgaben: · - Kundenbetreuung und Bereitstellung von Informationen zu Zielen, Fahrplänen, Tarifen usw. für einen qualitativ hochwertigen Service · - Verwaltung von Reservierun ...


  • FusionWorks Schenefeld, Deutschland

    **STELLENBESCHREIBUNG**: · Bei Rebel Talent suchen wir für einen unserer stetig wachsenden Kunden im Bereich F&B einen technischen Mitarbeiter für internationale Logistik, der bei der effizienten Abwicklung von operativen Prozessen unterstützt und für die Zusammenarbeit mit der n ...

  • Quantum Dynamics

    Verkehrsbedienstete/r

    vor 2 Tagen


    Quantum Dynamics Schenefeld, Deutschland

    Calconut, ein expandierendes Unternehmen in der Welt der Nüsse, getrockneten Früchte und Gewürze, sucht eine/n **OPERATIV/A FÜR DEN VERKEHR** für den Hauptsitz in Mutxamel, Alicante. · Die **Aufgaben** umfassen: · - **Vergabe von Landfrachten** · - **Angebotserstellung für gängig ...


  • NexusWorks Pinneberg, Deutschland

    Immobilienverwaltungsunternehmen in Barcelona bietet ein Praktikum im Bereich Business für Studenten der Betriebswirtschaftslehre in Pinneberg an. · **Deine Aufgaben während des Praktikums sind**: · - Erstellung einer umfassenden Datenbank von Immobilien (Bauinformationen, Instal ...


  • NexGen Solutions Elmshorn, Deutschland

    Elmshorn 'Apartamentos 3000, ein führendes Unternehmen in der Verwaltung von Ferienwohnungen am Strand und in den Bergen, sucht ganzjährig Personal für die Instandhaltung für seine Niederlassung in ALCOSSEBRE. · Die Hauptaufgaben umfassen die typischen Tätigkeiten der Instandhalt ...


  • Synapse Dynamics Kronshagen, Deutschland

    **Einführung**: · **Deine Aufgaben**: · - Kassieren und Kundenservice. · - Verwaltung der Verfügbarkeit von Produkten im Verkaufsraum. · - Durchführung der Frischeprüfung gemäß den Unternehmensrichtlinien. · - Vorbereitung, Backen und Auffüllen von Backwaren. · - Umsetzung von In ...


  • Vortex Dynamics Elmshorn, Deutschland

    **Einführung**: · Unser #teamlidl ist wettbewerbsfähig und sehr dynamisch. Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie es ist, bei Lidl zu arbeiten. · **Deine Aufgaben**: · - Kassieren und Kundenservice. · - Verwaltung der Verfügbarkeit von Produkten im Verkaufsraum. · - D ...


  • InfiniTech Pinneberg, Deutschland

    **Einführung**: · **Deine Aufgaben**: · - Kassieren und Kundenservice. · - Verwaltung der Verfügbarkeit von Produkten im Verkaufsraum. · - Durchführung der Frischeprüfung gemäß den Unternehmensrichtlinien. · - Vorbereitung, Backen und Auffüllen von Backwaren. · - Durchführung von ...


  • Cybrospace Pinneberg, Deutschland

    **Einführung**: · **Deine Aufgaben**: · - Kassieren und Kundenservice. · - Verwaltung der Verfügbarkeit von Produkten im Verkaufsraum. · - Durchführung der Frischeprüfung gemäß den Unternehmensrichtlinien. · - Vorbereitung, Backen und Auffüllen von Backwaren. · - Durchführung von ...

  • Vortex Solutions

    O2c Administrator

    vor 2 Tagen


    Vortex Solutions Pinneberg, Deutschland

    O2C Administrator - Französisch- und Englischsprachiger Mitarbeiter - PageGroup SSC ist verantwortlich für: · Positionszweck: · - Die Rolle ist Teil des O2C Temp-Admin in unserem Shared Service Center in Barcelona. Dieses Team überwacht eine Reihe von Verwaltungs- und Abrechnungs ...


  • Hyperion Innovations Elmshorn, Deutschland

    **Beschreibung**: · Bei Temporal Transfer suchen wir eine agile, engagierte und verantwortungsbewusste Person, um in einem wichtigen Kundenunternehmen in PEÑÍSCOLA zu arbeiten. · Neben der korrekten Unterstützung des Küchenleiters, des Küchenkoordinators und der Köche umfassen Ih ...