Sachbearbeiterin Lesesaal im Stadtarchiv - Wuppertal, Deutschland - Stadtverwaltung Wuppertal

Beschreibung

Stadt Wuppertal Stadt der weltberühmten Schwebebahn
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
Universitätsstadt Sachbearbeiter*in Lesesaal im Stadtarchiv Arbeitszeit Stellenbewertung Homeoffice Bewerbungsfrist Teilzeit bis 30 Std., unbefristet EG 7 nicht möglich Arbeitszeit Teilzeit bis 30 Std., unbefristet Stellenbewertung EG 7 Homeoffice nicht möglich Bewerbungsfrist Das Stadtarchiv gehört neben dem "Museum Industriekultur" zum Zentrum für Stadtgeschichte und Industriekultur. Es ist das "Gedächtnis" der Stadt und hat den gesetzlichen Auftrag zur Sicherung der stadthistorischen Quellen. Es bietet allen interessierten Bürgerinnen und Bürgern die Möglichkeit, im Stadtarchiv authentische Dokumente einzusehen und zu ihren Fragestellungen zu recherchieren.

Das Stadtarchiv befindet sich in einem eigenen Gebäude im Stadtteil Unterbarmen. Werden Sie Teil des achtköpfigen Teams und betreuen Sie im Lesesaal unsere vielfältigen Besucher*innen genauso gut wie analoges und digitales Archivgut. Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie sowohl eigenständig als auch teamorientiert arbeiten werden. Der Lesesaal ist im Stadtarchiv die zentrale Anlaufstelle für alle Nutzerinnen und Nutzer. Informieren und beraten Sie kompetent unsere Archivbesucher*innen und heben die gewünschten Archivalien aus.
Jetzt hier bewerben Ihr Profil Wen suchen wir? Wenn Sie

• eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste oder
• eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Archiv- oder Bibliothekswesen mitbringen,

dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:

• solide IT-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in die im Stadtarchiv verwendete Archivsoftware
• sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Benutzerinnen und Benutzern
• körperliche Belastbarkeit
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft, das Lesen von Handschriften des 19. Jahrhunderts zu erlernen
• Kenntnisse in der Verzeichnung von Archiv- und Bibliotheksbeständen

Tätigkeitsprofil Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

• Besucherdienst
• Aushebung von zum Teil umfangreichen Archivalienbestellungen
• Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen
• Datenerfassung aus analogen Quellen in einer Access-Datenbank
• Selbständige Durchführung von Reproduktionsarbeiten
• Ordnung und Verzeichnung von Archivgut

Das vollständige Tätigkeitsprofil finden Sie hier Was bieten wir Ihnen? Wir im Stadtarchiv

Das Stadtarchiv als Abteilung des Zentrums für Stadtgeschichte und Industriekultur ist der zentrale Ort, wo das geschichtliche Wissen der Stadt Wuppertal dauerhaft aufbewahrt wird. Die Generationen vor uns haben über Jahrhunderte hinweg wichtige Dokumente und andere Unterlagen an die Menschen heute überliefert. Unsere Aufgabe ist es, dieses Wissen den Bürger*innen in Wuppertal und darüber hinaus zugänglich zu machen und für die Nachwelt zu konservieren. Zudem wählen wir heute die archivwürdigen Unterlagen der Stadtverwaltung aus und legen so die Grundlage für den zukünftigen Wissensfundus.
Wir identifizieren uns als engagiertes Team mit dieser wichtigen Aufgabe und stehen den interessierten Nutzer*innen mit Rat und Tat zur Seite. Wir sind verbindlich in unserer Kommunikation und unterstützen unsere Besucher*innen bestmöglich bei ihrer Recherche. Wir gehen respektvoll miteinander um und hören zu.

Die Abteilungs- und Teamleitung sorgen für ein gutes Miteinander im Team und die Identifikation der Mitarbeiter*innen mit ihren Aufgaben im Stadtarchiv. Die Führungskräfte:

• motivieren ihre Mitarbeiter*innen
• sind bei Fragen und Problemen stets ansprechbar
• kommunizieren Neuerungen und Aufgaben regelmäßig mit dem Team
• vertreten das Stadtarchiv nach außen als wichtigen Kulturort der Stadt Wuppertal
• sind offen für Vorschläge der Mitarbeiter*innen

Die ausgeschriebene Stelle ist nach EG 7 TVöD bewertet und ist unbefristet in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von bis zu 30 Stunden zu besetzen. Bei der Besetzung der Stelle ist unbedingt zu beachten, dass die Öffnungszeiten (Mo. und Do. 8-16 sowie Di. 8-18 Uhr) abgedeckt werden.
Auf Grund des Besucherdienstes ist Home Office auf dieser Stelle nicht möglich.

Zusammenarbeit in einem motivierten, arbeitsteiligen Team an abwechslungsreichen Aufgaben. Kollegiale Unterstützung über die Einarbeitungsphase hinaus. Die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und fachspezifischen externen Fortbildungen.

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.

Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz
Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.
Hier können Sie unser Einarbeitungskonzept einsehen. Herr Erik Kleine Vennekate
Abteilungsleiter E-Mail Bei Fragen zu den Stelleninhalten und Interesse an einer Hospitation Kontakt Ort Erik..wuppertal Frau Jana Seidenzal
Personalreferentin E-Mail Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf und zum Auswahlverfahren Kontakt 0202 / jana. Auch noch interessant Anreise/
Parken Vielfalt und
Inklusion Gesundheits-
förderung Beruf und
Familie/Pflege Frauen-
förderung Standort: Friedrich-Engels-Allee 89, 42285 Wuppertal

Anbindung ÖPNV: Schwebebahn bis Station Landgericht (4 Minuten), Buslinie 611 bis Haltestelle Am Haspel (unmittelbar am Standort), S-Bahn 7 bis Unterbarmer Bhf. (Fußweg 9 Minuten)
Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung, die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung, People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und sind der Charta der Vielfalt beigetreten. Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen. Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Anreise/Parken Standort: Friedrich-Engels-Allee 89, 42285 Wuppertal

Anbindung ÖPNV: Schwebebahn bis Station Landgericht (4 Minuten), Buslinie 611 bis Haltestelle Am Haspel (unmittelbar am Standort), S-Bahn 7 bis Unterbarmer Bhf. (Fußweg 9 Minuten)
Vielfalt und Inklusion Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung, die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung, People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und sind der Charta der Vielfalt beigetreten. Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Gesundheitsförderung Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist. Beruf und Familie/Pflege Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen. Frauenförderung Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.