Teamassistenz - Project Management Office (M w d) - Stuttgart, Deutschland - INP Deutschland GmbH

INP Deutschland GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kennziffer 2453

**EINSATZORT: STUTTGART**

Sie arbeiten in einem der größten Projekte der Energiewende mit und unterstützen die technische Projektleitung und das gesamte Team in der administrativen Verwaltung und täglichen Büroorganisation.

Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung als Assistenz im Projektgeschäft mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache.

**IHRE AUFGABEN**:

- Organisation der täglichen Projektadministration und verwaltungsspezifischen Abläufe
- Vorbereitung und Nachbereitung aller Meetings: Raumbuchung, Versand der Agenda, Protokollierung
- Reisemanagement (Vor-, Nachbereitung, Buchung + Rechnungsfreigabe) inkl. Spesenabrechnung
- Zuständig für Telefon, Post, Korrespondenz und Termine auf Leitungsebene
- Verwaltung der im Projekt verwendeten Programme zum Dokumentenmanagement
- Erfassung von Bestellanforderungen sowie Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen in SAP

**IHRE QUALIFIKATIONEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz im Projektumfeld, Erfahrung im Einkauf von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, SAP und Datenbankprogrammen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**WAS WIR BIETEN**:

- Mitarbeit in einem interdisziplinären und hochmotivierten Team
- Ausgezeichnetes Betriebsklima mit Projektpartnern auf Augenhöhe
- Sie arbeiten aktiv an einem zentralen Projekt der Energiewende mit
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit Übernahme zusätzlicher Verantwortung

**ÜBER INP**: Als eine international agierende Ingenieur
- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitern und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen
- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik und thermische Verfahrenstechnik. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

Möchten Sie ein Teil der INP Familie werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.