Assistenz (W/m/d) Der Abteilungsleitung Im Bereich - Frankfurt am Main, Deutschland - KFW

KFW

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams in
**Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als

**Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung im Bereich Kreditrisikomanagement**:
**Wir bieten facettenreiche Aufgaben**:

- Sie sind für die **Organisation** unser Gremiensitzungen zuständig und arbeiten hier vertrauensvoll mit anderen Assistenzen des Bereichs zusammen. Von der **Terminorganisation** bis hin **zum Nachhalten von Arbeitsaufträgen** sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf sowie für die professionelle Nachbereitung der Sitzungen.
- Außerdem **organisieren und** **koordinieren **Sie Termine sowie Dienstreisen im In
- und Ausland, Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops.
- Sie bearbeiten **Schriftverkehr**, **Präsentationen** sowie **Rechnungen** und kümmern sich um den **Einkauf **und die Verwaltung von **Büromaterialien**, Werbeartikeln, Broschüren etc.
- Sie bringen sich bei der **Öffentlichkeitsarbeit** der Abteilung ein und setzen sich für einen guten **Internet
- **Intranetauftritt** ein.
- Darüber hinaus gehören auch die Bestellung von **IT-Zugriffsrechten**, die **Organisation von Räumen** sowie das Thema **Arbeitsplatzausstattung inklusive Hardware** zu Ihrem Tätigkeitsspektrum.

**Das bringen Sie mit**:

- Eine **abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung **oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit mehrjähriger **Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.**:

- Sie verfügen über sehr gute mündliche wie schriftliche **Kommunikationsfähigkeiten** und bringen gute Englischkenntnisse mit.
- Mit der **MS Office Produkten** kennen Sie sich bestens aus, zusätzliche SAP-Kenntnisse wären von Vorteil.
- Sie sind ein **Organisationstalent** und bewahren Ruhe, auch wenn es mal etwas turbulenter zugehen sollte.
- **Servicementalität**, Freude an der** Teamarbeit **und eine** präzise Arbeitsweise **zeichnen Sie aus.
- Sie agieren **eigenständig** und finden sich gedanklich und operativ schnell in wechselnde Themenfelder ein.