Vorzimmerdienst Der Unteren Schulaufsichtsbehörde - Duesseldorf, Deutschland - Stadt Mülheim an der Ruhr

Stadt Mülheim an der Ruhr

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) im

**Vorzimmerdienst der unteren staatlichen Schulaufsichtsbehörde (m/w/d)**:
**(Entgeltgruppe EG 7 TVöD, mindestens 37.142;
- € bis 45.845;
- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A 7 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)
**zu besetzen.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren Arbeitsplatz am Standort Mülheim mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung,
- betriebliche Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung, umfangreiche Fort

**Ihre Aufgaben sind**:

- Sekretariatsaufgaben und Assistenz der unteren Schulaufsicht
- Festlegung und Koordination von Terminen der Schulaufsicht
- Sichtung der Posteingänge für die Schulaufsichtsbeamt*innen
- Rücksprachenkoordination und Kommunikation mit dem Dezernat IV
- Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen inklusive Koordination und Einladung der entsprechenden Teilnehmer*innen und Bereithaltung der benötigten Unterlagen in digitaler Form und ggf. als Akte
- Wahrnehmung einer Schnittstellen
- und Filterfunktion für die untere Schulaufsicht in der persönlichen und telefonischen Kommunikation
- Korrespondenz mit anderen Ämtern und Behörden
- Mitarbeit bei der Feststellung des sonderpädagogischen Förderbedarfes von Schüler*innen (AOSF Verfahren) Bearbeitung von Bürgeranfragen und Beschwerden

**Das bringen Sie mit**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I)
- oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
- oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBIG) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Vorzimmerdienst
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion Gute Organisationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Sprenger unter der Tel.Nr.: gerne zur Verfügung.**Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige **Online-Bewerbung **über Interamt, Stellen-ID bis spätestens zum
Bei im Ausland erworbenen Schul

Hinweis:
**Die Stelle wird zeitgleich intern ausgeschrieben. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.**

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.

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