Team Assistenz - Duesseldorf, Deutschland - Conexon GmbH

Conexon GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen für einen Netzbetreiber in Düsseldorf eine TEAM ASSISTENZ (M/W/D)
- die Stelle ist zunächst befristet bis zum mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_

**Wir bieten**:

- Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme
- Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich
- Kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Benefits

**Aufgabenbeschreibung**:

- Aktive Unterstützung des Teams
- Erledigen der anfallenden Sekretariatsarbeiten inkl. Kalender-Führung, Terminkoordination und E-Mail-Kommunikation auf Englisch und Deutsch
- Selbständige Durchführung und Koordination zugehöriger innerbetrieblicher organisatorischer Prozessabläufe
- Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Offsite-Meetings
- Unterstützung der Teams bei organisatorischen Fragen, Reisen, Terminvorbereitungen und Terminkoordination
- Durchführen von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment, für die Abteilungen, Vorbereitung von Kaufanfragen und sachliche Prüfung von Rechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzfunktionen im Bereich Einkauf & Immobilienwirtschaft sowie mit anderen Bereichen des Konzerns
- Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Themen und Projekten
- Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von externen Meetings

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann / -frau, oder vergleichbarer Ausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistenz
- Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP in der Material-, Personalwirtschaft und Projektwirtschaft
- Umfassende Kenntnisse von MS-Office
- Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Deutschkenntnisse sollten vorhanden sein

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**: Team Assistenz (m/w/d), Teamsekretär (m/w/d), Teamkoordinator (m/w/d), Teamadministrator (m/w/d), Teammanager-Assistent (m/w/d), Teamorganisator (m/w/d), Teamkoordinatorin (m/w/d)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Arbeitsort: Vor Ort