Veranstaltungsleiter/-in (W/m/d) / Technische/r - Mannheim, Deutschland - HRM Institute GmbH & Co (ehemals boerding messe )

HRM Institute GmbH & Co (ehemals boerding messe )

Geprüftes Unternehmen

Mannheim, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

HRM Institute (ehemals børding messe) konzipiert, organisiert und realisiert im In
- und Ausland Fachmessen, Expofestivals, Online Konferenzen und Online Events zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, HRTechnology, Arbeitssicherheit, Corporate Fashion - kurz: b2b Live Kommunikation als Branchentreffpunkt für Fachbesucher mit Entscheidungskompetenz, Top-Anbietern, Experten und Vordenkern in unseren HR-Branchen.

**"Connecting HR people**: to network / to learn / to find the best solution".

Dazu passend haben wir eine Reihe digitaler Formate, digitaler Produkte, Online-Weiterbildungen für HR, Fachzeitschriften und \[HR-]Jobbörsen entwickelt. Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 30 Mitarbeitern am Standort Mannheim, das sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Aufgaben
- Du übernimmst die Aufplanung von Messen in Messegeländen und die Vorbereitung der Pläne für den Vertrieb, externen Dienstleistern sowie Behörden in CAD-Programmen und erstellst die dazugehörigen Druckunterlagen
- Recherche, Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister und Fremdpersonal, sowie die Ausstellerbetreuung während der gesamten Projektdauer
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Planung und Betreuung der Veranstaltungstechnik und Ausstattung der Messehallen, sowie die Koordination der Zusammenarbeit mit Standbaupartnern und Cateringfirmen
- Einholen von Angeboten und Prüfen der Mietverträge mit den Messegeländen
- Verwaltung der Aufträge und Kooperationsverträge
- Du bist Ansprechpartner für alle technischen Fragen von Ausstellern, Standbaufirmen, Leistungsträger und Besuchern während der gesamten Projektdauer
- Planung des Ausstellerabends/Aftershow-Party
- Du übernimmst die Logistik
- und Personalplanung des Teams vor Ort bei den Veranstaltungen
- Auswertung der Aussteller
- und Kundenzufriedenheit in Zusammenarbeit mit dem Marketing und Weiterentwicklung der einzelnen Messekonzepte
- Du optimierst unsere IT-gestützten Prozesse

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung oder duales Studium aus dem Bereich Event Management
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe
- oder Kongressbereich
- Zielgerichtetes, sehr gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation
- Kundenorientierung
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Hohe Affinität zu den Bereichen Technik, IT und Sicherheit
- Gute Englisch
- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in den Programmen Corel Draw und CADdy++ von Vorteil

**Benefits**:

- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Selbstständiges Arbeiten in eigenverantwortlichen Aufgabengebieten
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten Umfeld
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit teilweise \[bis zu 2 Tage / Woche] im Homeoffice zu arbeiten
- Weiterbildungen
- Eine attraktive Altersvorsorge
- Aktive Unterstützung bei der Suche von Krippenplätzen durch die Mitgliedschaft in der "Familiengenossenschaft e.G"
- Ein tolles Büro mit Blick auf den Rhein und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Kostenfreie Getränke

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen, wenn Du im Fachmesse Bereich gemeinsam mit uns etwas bewegen möchtest. Im ersten Schritt reicht uns Dein Lebenslauf sowie alle Arbeits
- und Ausbildungszeugnisse.