Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Für Die Sachbearbeitung - Saarbrucken, Deutschland - Landeshauptstadt Saarbrücken

Landeshauptstadt Saarbrücken

Geprüftes Unternehmen

Saarbrucken, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Eigenbetrieb IKS gesucht
- in Vollzeit
- in Entgeltgruppe 9a TVöD
- unbefristet

Der Eigenbetrieb IKS ist eine rechtlich unselbständige Organisationseinheit der Landeshauptstadt Saarbrücken und gemäß Betriebssatzung für die IT-Versorgung der Stadtverwaltung und der städtischen Eigenbetriebe verantwortlich. Unser Team besteht zurzeit aus rd. 70 sehr engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Aufgabenschwerpunkt im Bereich der Informations
- und Kommunikationstechnik.

**IHRE AUFGABEN**:

- Leitung Geschäftszimmer
- Assistenz der Werkleitung
- Marketing / Clienting
- Personalbetreuung / Administration des Zeiterfassungssystems
- Kundenberatung / internes Beschwerdemanagement
- Sachbearbeitung Dienstreisen / Öffentlichkeitsarbeit / Betreuung Internetpräsenz IKS
- Betreuung Werksausschuss, Erstellung der Vorlagen, Protokoll

**SIE BRINGEN MIT**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang mit abschließender 1. Prüfung oder
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement und der Bereitschaft den 1. Lehrgang zu absolvieren
- einschlägige Erfahrungen im Bereich Vorzimmer/Sekretariat/Assistenz vorzugsweise innerhalb der letzten 5 Jahre und in einer öffentlichen Verwaltung

**FERNER ERWARTEN WIR**:

- Fundierte MS Office-Kenntnisse insbesondere Word und Excel
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen verbunden mit einem freundlichen und durchsetzungsstarken Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit

**UNTER ANDEREM BIETEN WIR**:
**IHRE BEWERBUNG**:
Sie bewerben sich bis zum über das Online-Bewerbungsportal. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge:

- Zeugnisse mit Noten
- Fortbildungsnachweise
- Arbeitszeugnisse
- Lebenslauf

Bei ausländischen Hochschulabschlüsse ist eine Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz (KMK/ZAB - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) notwendig.

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen.

In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post
- und Spam-Ordner.

**IHR KONTAKT ZUR LANDESHAUPTSTADT**:
Sabine Hellbrück
Personal
- und Organisationsamt der Landeshauptstadt Saarbrücken
**Telefon**:

**HINWEIS**:
Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gute Führung ist uns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören. Die Landeshauptstadt Saarbrücken verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter.

Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Saarbrücken
Uwe Conradt

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