Teamassistenz (M, W, D) - Erlangen, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:
Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in den Bereichen:

- Personalverwaltung: Vorbereitung von Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen, etc.
- Budgetverwaltung: Haushalts
- und Drittmittelverwaltung, Abrechnung und Controlling
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen
- Selbständige Übernahme und Abwicklung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Einpflegen von Daten in die universitären Datenbanksysteme
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Betreuung ausländischer Gastwissenschaftler (m, w, d)

**Notwendige Qualifikation**:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben und elektronischem Zahlungsverkehr
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, usw.)
- Grundkenntnisse Arbeitsrecht
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
- Sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben

**Wünschenswerte Qualifikation**:

- Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung
- Erfahrung in der administrativen Projektverwaltung, insbesondere der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (DFG, BMBF, EU-Projekte, BFS, Stiftungen, Industrieaufträge, etc.)
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Finanz
- und Sachmittelverwaltung und Inventarisierung (z.B. HISFSV)
- Gute Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Webseiten (Wordpress/CMS)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit universitären Plattformen und Programmen (UnivIS, StudON, Campo)

**Bemerkungen**:
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine spätere Entfristung wird angestrebt.

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:E6**:

- Zeitliche Befristung: 2 Jahre
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 20,05 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin: ab sofort.

**Die Bewerbungsfrist endet zum: **:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Prof. Dr. Maultzsch, Janina
Institut für Physik der Kondensierten Materie
Lehrstuhl für Experimentalphysik (Prof. Dr. Maultzsch)

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Prof. Dr. Maultzsch, Janina
Institut für Physik der Kondensierten Materie
Lehrstuhl für Experimentalphysik (Prof. Dr. Maultzsch)
Staudtstraße 7
91058 Erlangen

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.