Bürosachbearbeiter (W/m/d) Im Referat - Berlin, Deutschland - Deutscher Bundestag

Deutscher Bundestag

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat PD 2 - Parlamentsrecht - unbefristet eine/einen

**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)**

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 9a) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 9m). Der Dienstposten ist bedingt teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Arbeitszeit in Teilzeit sind vorrangig die im Plenarbetrieb des Deutschen Bundestages aufgaben
- und servicebedingten Erfordernisse zu berücksichtigen.

**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Büro
- und Geschäftszimmerarbeiten, wie u.a. die Bearbeitung von Schriftverkehr und die Dokumentenvorlagenverwaltung
- Betreuung der analogen/digitalen Registratur
- Vor-/Nachbereitung namentlicher Abstimmungen und Wahlen
- Beantwortung von Bürgerbriefen und -anfragen (eigenständig bzw. als Entwurf)
- weitere referatsbezogene Büro
- und Verwaltungsaufgaben

Wir bieten Ihnen
- Ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung (3.480,97 Euro brutto in Erfahrungsstufe 1 zzgl. 220,00 Euro Ministerialzulage - bei entsprechender beruflicher Erfahrung kommt auch eine höhere Stufe in Betracht) und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine sinnstiftende Arbeit mit vielfältigen und attraktiven Aufgaben: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen Demokratie möglich
- Eine gute Work-Life-Balance: Überstundenausgleich, verschiedene Teilzeitmodelle und Sabbaticals sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten eine Kindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten sowie einen Familienservice
- Ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsfürsorge: betrieblich geförderte Sportkurse sowie ein vielfältiges Beratungs
- und Präventionsangebot
- Mobilität: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

**Ihre Qualifikation**

Sie verfügen zwingend über:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem dreijährigen Büroberuf oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I und
- berufspraktisch sofort anwendbare Kenntnisse auf dem Gebiet Registratur (auch digital) oder Vorlagen bzw. Dokumentenverwaltung

Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

**Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie über**
- aktuelle Berufserfahrung als Verwaltungs-/Büro-/Assistenz
- oder Sekretariatskraft
- berufspraktische Erfahrung im Umgang mit Mandatsträgern
- berufspraktische Erfahrung mit der Beantwortung von Bürgerpost
- berufspraktisch sofort anwendbare/aktuelle Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)
- berufspraktisch sofort anwendbare/aktuelle Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken (Content Management Systemen) sowie mit Videokonferenzsystemen (z. B. Webex)

**verfügen.**

**Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.**

Es wird die Bereitschaft erwartet, regelmäßig in Sitzungswochen Überstunden/Mehrarbeit zu leisten.

**Ihre Bewerbung**

**DEUTSCHER BUNDESTAG - Verwaltung -**
**Referat ZV 2 - Platz der Republik Berlin**
Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.

Weitere Auskunft erhalten Sie durch Frau Baumgarten unter der Rufnummer:

Wissenswertes

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Auch die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist unser ausdrückliches Ziel. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil im genannten Beschäftigungsbereich zu steigern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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