Bürokraft (M/w/d), Koblenz - Bundeswehr

Beschreibung

Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger (m/w/d), unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundrecht und dem Völkerrecht.

**Beschäftigungsdienststelle**
Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz
- Sie nehmen allgemeine Bürotätigkeiten im Vorzimmer der Abteilungsleitung wahr und fungieren als erste Ansprechperson der Abteilung.
- Sie erstellen Dienstreiseanträge und erledigen Individual-Schriftverkehr im Zuständigkeitsbereich der Abteilungsführung.
- Sie sind zuständig für die Terminüberwachung, Aktenführung, -verwaltung und -ablage.
- Sie organisieren die Terminsprechstunde/Terminvergabe für das Patientenklientel.
- Sie verwalten den Postein
- und ausgang der Abteilung und nehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten wahr.
- Sie koordinieren und vergeben Praktikums
- und Famulaturplätze.
- Die Stelle ist ab dem ** **zu besetzen.

**WAS FÜR SIE ZÄHLT**
- Sie werden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 TVöD.
- Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort
- und Ausbildungsangebot.
- Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder Teilzeit. Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig und anteilmäßig für mobiles Arbeiten bzw. Arbeiten im Home Office geeignet.
- Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.

**WAS FÜR UNS ZÄHLT**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder in einem kaufmännischen Beruf mit vergleichbaren Fähigkeiten und Kenntnissen oder eine verwaltungseigene Prüfung (Angestelltenprüfung I) nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit medizinischer Terminologie in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit dem KIS NEXUS und der Untermodule.
- Sie besitzen profunde Kenntnisse der Leistungserfassung nach EBM Bema, GOZ und GOÄ für alle ambulanten und stationsersetzenden Leistungen.
- Sie weisen einen sicheren Umgang mit MS Word und Excel auf.
- Sofern Sie nach 1970 geboren sind, verfügen Sie
1. über eine Impfdokumentation (z.B. Impfausweis) bzw. ein ärztliches Zeugnis darüber, dass bei Ihnen ein nach den Maßgaben des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) ausreichender Impfschutz gegen Masern besteht oder
2. ein ärztliches Zeugnis darüber, dass bei Ihnen eine Immunität gegen Masern vorliegt oder
3. Sie aufgrund einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden können oder eine Bestätigung einer staatlichen Stelle oder der Leitung einer anderen im IfSG genannten Einrichtung darüber, dass ein Nachweis bereits vorgelegen hat und sind bereit, diese unaufgefordert im Ausschreibungsverfahren vorzulegen.
- Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
- Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.

**ERWÜNSCHT**
- Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Sprachdiktiersystemen und Grundkenntnisse der englischen Sprache.
- Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit der Sekretariatsfunktion in SAP.
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Funktion als Sekretär/in (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d).
- Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
- Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des - 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
- Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
- Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
- Die Bundesw