Büro- Und Teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit - Freiburg, Deutschland - BVU Beratergruppe Verkehr + Umwelt

Beschreibung

**Büro
- und Teamassistenz in Voll
- oder Teilzeit (m/w/d)**:
**in Freiburg im Breisgau**:
**Deine Aufgaben - dank dir machen wir Strecke**
- Dabei organisierst du Firmenveranstaltungen und Besprechungen, koordinierst Reisen sowie Unterkünfte und sorgst dafür, dass sich alle rund um wohl fühlen
- Verantwortungsbewusst übernimmst Du das Monitoring unseres Zeiterfassungsystem sowie die monatliche Abrechnung der Stunden
- Nach ca. 3 Monaten verlässt Du diese Station und übernimmst nur noch in Vertretungsfällen die Aufgaben des Sekretariats
- Weiter geht es zum nächsten Halt: der Gehaltsabrechnung. Du erhälst durch deine sympathischen Teamkolleg/- innen eine gründliche Einarbeitung und unterstützt bei der monatlichen Abrechnung. Ggf. traust du dir später auch zu, diese verantwortungsvolle Aufgabe stellvertretend zu übernehmen. Natürlich unterstützen wir dich beim Aufbau deiner Kenntnisse.
- Last but not least nimmst du Fahrt in der administrativen Unterstützung unseres Auditmanagements auf. Du sorgst dafür, dass alle Dokumente an ihrem Platz sind, der Rote Faden strukturell nicht verloren geht und hast Freude daran, dich mit Qualitäts
- und Zertifizierungsthemen auseinanderzusetzen

**Dein Profil - das verleiht dir Triebkraft**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/-m Rechtsanwaltsfachangstellten, zur/-m PTA sowie erste Berufserfahrung, bestenfalls in einer Backoffice-Tätigkeit
- Souveränder Umgang mit den gängigen Officeanwendungen, inklusive Excel-Anwenderkenntnisse
- Motiviert neue Software anwenden zu lernen und sich in vielseitige Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1) und solides Englisch
- Eine selbstständige Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein sowie Freude daran, sich mit unserem Unternehmen weiterzuentwicklen

**Erste Klasse - unsere Benefits**
- Attraktives Gehalt und sichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen mit guter Auftragslage
- 30,5 Tage Urlaub (29 frei wählbare und 1,5 feste Urlaubstage), betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Gute Work-Life-Balance durch ein flexibles Gleitzeitmodell und Mobiles Arbeiten
- Individuelle Einarbeitung, konstruktives Feedback und interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Angebote zur beruflichen Förderung, wie z. B. passgenaue, lerntypengerechte Weiterbildungen
- Geförderte Mobilität via BVU-JobRad und/oder Jobticket
- Zuschuss zur Kinderbetreuung (Kita
- und Kindergartengebühren) und Hansefit-Mitgliedschaft
- Ergonomische Arbeitsplätze in umweltfreundlich klimatisierten Räumen (vorwiegend Einzel
- und Zwei-Personen-Büros)
- Kostenfrei frisches Bio-Obst, Wasser, Säfte und Kaffee vom Feinsten
- Viele Standortvorteile: den Hauptbahnhof in Sichtweite, Top-Anschluss an den weiteren ÖPNV und nur 10 Gehminuten in die Freiburger Innenstadt
- Ein buntes und vielseitiges Freizeitangebot im Dreiländereck - hier kommen Familien, Sportbegeisterte und Genussmenschen auf Ihre Kosten. Gerne laden wir dich dazu ein, mit uns bei unseren vierteljährlichen Mitarbeiterevents unsere Stadt und die Region gemeinsam kennenzulernen.

Du hast Fragen zu deiner Bewerbung oder zu dieser Stelle? Dann ruf uns an
Unsere Personalreferentin Willma Kleis nimmt sich gerne unter Tel**: **Zeit für dich.

Offen, zukunftsorientiert und der Region verbunden - das und vieles mehr sind wir. Überzeuge dich selbst

BVU Beratergruppe Verkehr + Umwelt GmbH
Wentzingerstraße 19
79106 Freiburg im Breisgau