Senior Team Assistant Capital Markets Hub - Hamburg, Deutschland - JLL

JLL

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Für unser neues Team Capital Markets Germany Hub in Hamburg suchen wir Sie als

Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)

Aufgaben
Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital Markets
Ganzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen Präsentationen
Erstellen von Reportings sowie des Track Records
Selbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten Systemen
Kontierung und Überprüfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentation
Eigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)
Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden Serviceabteilungen
Einhaltung definierter Qualitätsmanagementprozesse
Onboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, "Erste-Hilfe-vor Ort" etc.)
Eigenständige Durchführung von Marketingaktionen

Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifizierung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Verständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden Prozesse
Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook
Souverän im Umgang mit CRM Systemen , Salesforce oder vergleichbarem)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 Zertifizierungen

Unser Angebot
Zugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen Karrierepfads
Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen
Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer Lage
Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung - auch monetär
**Darüber hinaus**: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag

JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten und welche Vorteile JLL als Arbeitgeber bietet? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei

Jones Lang LaSalle SE

**Ihr Ansprechpartner**:
Sebastian Kühn
Talent Acquisition Partner - Capital Markets DACH
LI-SK7

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That's why we're committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We're using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we're honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we're headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.