Assistent Des Betriebsrates - Munich, Deutschland - ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH

ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

ESG Elektroniksystem
- und Logistik-GmbH
Fürstenfeldbruck bei München
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit
GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator. Als der Technologie
- und Innovationspartner für Verteidigung und öffentliche Sicherheit in den Bereichen Luft, Land, See, Cyber und Sanität stehen wir für die sichere Digitalisierung und Vernetzung in diesen Dimensionen. Dabei übernehmen wir die Verantwortung von der Entwicklung bis hin zum Betrieb einzelner Plattformen und komplexer Gesamtsysteme: innovativ, umsetzungsstark, leidenschaftlich.
Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns maßgeschneiderte und sicherheitsrelevante Produkte und Lösungen zu entwickeln?

**Aufgaben**:
Unterstützung der BR-Vorsitzenden und BR-Mitglieder
Eigenständige Durchführung von Internetrecherchen und aufarbeiten der Ergebnisse zu BR-Fragestellungen
Eigenständiges Erarbeiten von Beiträgen zur Vorbereitung der Öffentlichkeitsarbeit vom BR-Team
Wiki-Einträge erstellen
Pflege der BR-Intranetseiten
Eigenständige Erstellung von Power Point Präsentationen nach Vorgaben
Terminvereinbarungen intern und extern
Protokollführung und Protokollerstellung der BR- und Ausschuss-Sitzungen
Pflege der komplexen Dokumentenablage sowie des Dokumenten Management Systems
Unterstützung der BR-Mitglieder bei Seminar oder WB-/Reise-Anträgen (z.B. Reservierungen tätigen, Workflow starten, Buchungen durchführen)
Büroorganisation (Post, Telefon, E-Mail) und Verwaltung/Bestellung von Verbrauchs-/Büro-material
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen (Raumreservierungen, Technik, Bewirtung)
Einladungen versenden, Zu-/Absagen bearbeiten
Pflege von komplexen Excel-Tabellen
Ausstellen von Bescheinigungen für das Jobticket
Durchführen und Überwachen des Datenschutzkonzeptes des BR
Verwaltung und Koordination von Mitarbeiterangeboten

**Profil**:
abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, verwaltungstechnisch, o.ä.)
langjährige, vielseitige Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Sekretariat/Assistenzbereich
Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
Fähigkeit komplexe Zusammenhänge aufzubereiten
Fähigkeit zur Selbstorganisation
Fähigkeit, in mehreren Projekten parallel zu arbeiten
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung
Organisationstalent
Schnelle Auffassungsgabe
ziel
- und lösungsorientiertes Denken
kostenbewusstes Handeln
Ausgeprägte Beratungsfähigkeit
Bereitschaft zu Dienstreisen in geringem Umfang
Dienstleistungsorientierung (intern, extern)
Kontaktstärke
sicherer Umgang mit den Mitarbeitern und Vorgesetzen
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Kommunikationsstärke
Kontaktstärke
souveränes Auftreten
Gute Teamfähigkeit
Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS PowerPoint und MS Excel)
Gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift (mind. Level B1)
Gute Englischkenntnisse Wort und Schrift wünschenswert
Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen
Sie profitieren von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der über 55-jährigen Erfolgsgeschichte eines mittelständischen Unternehmens mit 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden.
Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort
- und Weiterbildungen

**Benefits**:
Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive
Moderne Ausstattung
Bezuschusstes Essen im Betriebsrestaurant der Firmenzentrale bzw. Restaurantschecks in den Regionalbüros
Firmenevents z.B. After Work, Technologietag, Weihnachtsmarkt, Sommerfest
Attraktive Mitarbeiterangebote z.B. Jobrad, Jobticket, Betriebssportgruppen, Firmenparkplatz/TG
Unterstützung von Familien z.B. Familien-Service, Ferienbetreuung
Sabbatical möglich
Die ESG will Frauen aktiv fördern. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. Passende Kandidatinnen und Kandidaten lernen wir zunächst via Skype-Interview kennen und vertiefen gegebenenfalls im persönlichen Gespräch.
Axel Repetzki
Bereichsleiter/in