Assistenz Der Geschäftsleitung - Aschaffenburg, Deutschland - PHILIPP GmbH

PHILIPP GmbH

Geprüftes Unternehmen

Aschaffenburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams benötigen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n** Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)** am **Hauptsitz Aschaffenburg**, der/die unseren Erfolg mit Inspiration, Leistung und Zielstrebigkeit weiter vorantreibt.

**Deine Aufgaben**
- Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeitende als Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung von operativen Aufgaben und bei der Organisation des Tagesgeschäfts
- Officemanagement für die Geschäftsleitung (Terminvereinbarungen und -überwachung, Datenerfassung;
- bearbeitung und -pflege)
- Ermittlung, Aufbereitung, Analyse und Kontrolle von Betriebskennzahlen, Auswertungen und Daten sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
- Operative und strategische Planung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und deren Standardisierung
- Planung, Durchführung und Protokollierung von Meetings, Vor
- und Nachbereitung dieser Besprechungen sowie daraus resultierende Aufgabenweiterleitungen und deren Nachverfolgung.

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und professioneller Umgang mit MS-Office (insbes. OneNote)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Organisationstalent sowie eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Souveränität und Gelassenheit insbesondere in Zeiten hektischer Betriebsamkeit
- Erfahrung im Contentmanagement wünschenswert (aber kein Muss)

**Das bieten wir**
- Ein Unternehmen mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte), weitere Mitarbeiterangebote (z.B. kostenlose Kurse wie Englisch und Stretching, des weiteren Süßigkeiten, Obst und Getränke zur freien Verfügung und vieles mehr)
- ansprechende Sozialleistungen, z.B. JobRad
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Platz für eigene Ideen und Engagement
- Familiare Arbeitsatmosphäre mit Teamgeist, bei dem nicht der Einzelne, sondern die Gemeinschaft im Fokus steht
- Leistungsgerechte Vergütung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich mit Ihren **aussagekräftigen Unterlagen**, Ihrer **Gehaltsvorstellung** und dem frühestmöglichen **Eintrittsdatum** direkt online bei uns.

Für erste Fragen steht Ihnen die Personalabteilung unter gerne zur Verfügung.

**Über uns**

Die **PHILIPPGRUPPE** mit Hauptsitz in Aschaffenburg ist eine weltweit erfolgreiche Produktions
- und Handelsgesellschaft mit Standorten und Handelsvertretern in über 30 Ländern. Das 1972 gegründete Unternehmen ist einer der führenden Hersteller und Anbieter von Transport
- und Montagesystemen für den Betonfertigteilbau, Hydraulik
- und Pneumatik Komponenten, Aggregat
- und Zylinderbau sowie Seil
- und Hebetechnik. Zahlreiche Patente und Schutzrechte stehen für hohe Innovationskraft und technisches Know-how. Rund 320 Mitarbeiter stehen hinter einem gemeinsamen Ziel: Ständige Weiterentwicklung, um für die Zukunft gerüstet zu sein und das in einem Arbeitsumfeld, das Menschen motiviert.

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