Assistenz/sekretariat (W/m/d) Für Den Ersten - Ulm, Deutschland - Landratsamt Alb-Donau-Kreis

Landratsamt Alb-Donau-Kreis

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Alb-Donau-Kreis ist ein moderner, landschaftlich vielfältiger Flächenlandkreis mit hoher Lebensqualität. Wir verstehen uns dabei als eine moderne und bürgerfreundliche Verwaltung. Das Landratsamt des Alb-Donau-Kreis hat seinen Sitz in Ulm.
Der Erste Landesbeamte ist der ständige allgemeine Stellvertreter des Landrats. Zugleich ist der Erste Landesbeamte beim Landratsamt Alb-Donau-Kreis auch Leiter des Dezernats für Sicherheit, Verkehr, Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz.
Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden
**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Sie führen als Assistenz das Sekretariat des Ersten Landesbeamten, dazu gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Kommunikation nach Außen und Innen, Terminvereinbarungen, die Pflege des Kalenders, Organisation und Begleitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen die Pressestelle und übernehmen Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, wie etwa Mitarbeit bei der Erstellung von Pressemitteilungen und der Internet-Redaktion, sowie die Pflege des Online-Veranstaltungskalenders und in der Organisation von Pressekonferenzen.
- Sie übernehmen die Vertretung für das Büro des Landrats.

**Unsere Anforderungen an Sie**:

- Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss. Vorerfahrungen im Bereich eines Sekretariats sind wünschenswert, aber nicht zwingend.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst und sind an einer abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert.
- Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar, insbesondere verfügen Sie über eine hohe Leistungsfähigkeit.
- Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten. Sie sind entsprechend der besonderen Aufgaben dieser Stelle in hohem Maße vertrauenswürdig. Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen und sind kontaktfreudig.
- Sie können sicher mit der Standardsoftware (MS Office) umgehen und schreiben Texte nach Diktat.

**Wir bieten Ihnen**
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit einer Bewährungszeit nach Entgeltgruppe 8 TVöD,
- ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich der Hausspitze des Landratsamtes,
- einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz, in einem guten Arbeitsklima,
- fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen,
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente),
- sowie einen Zuschuss für das DING-Jobticket in Höhe von derzeit bis 44 € monatlich.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns einen hohen Stellenwert.
**Haben Sie Interesse?**
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum **3. März 2023.**
Wenn Sie vorher mit uns sprechen möchten oder Fragen zum Aufgabengebiet haben, rufen Sie uns an.
Ihre Fragen beantworten:
Frau Edelgard Rommel, Fachdienstleiterin Personal ,
Herr Markus Möller, Erster Landesbeamter
Landratsamt Alb-Donau-Kreis, Fachdienst Personal, Schillerstraße 30, 89077 Ulm.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort