Team Assistant to Senior Management - Hamburg, Deutschland - Warner Music Central Europe

Warner Music Central Europe

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das sind die Aufgaben
- Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unser Senior Management
- Du führst die mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Du bereitest in
- und externe Meetings vor und begleitest diese bei Bedarf
- Du organisierst Telefonkonferenzen und Termine und sorgst für Technik und Schedules
- Du wickelst das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung zuverlässig ab
- Du recherchierst und analysierst Daten für Termine und bereitest diese für die Termine auf
- Du übernimmst kleinere Projekte und betreust diese eigenständig
- Du hast immer das Optimum im Blick und schaust stets auf die Verbesserung organisatorischer Prozesse sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation

Das gesuchte Profil
- Du bringst einige Jahre Berufserfahrung als Assistent: in im oberen Management eines internationalen Unternehmens mit
- Du bist ein: e proaktive: r Vollblutassistent: in und siehst in einer reibungslosen Organisation von Arbeitsabläufen Deine Berufung
- Du kannst souverän mit Google Suits, MS Office und Internetanwendungen umgehen und bist neuen Systemen gegenüber aufgeschlossen
- Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Konzepten für Sitzungen und Tagungen auf Deutsch und Englisch sind Dir vertraut - beide Sprachen beherrschst Du fließend in Wort und Schrift
- Deine Auffassungsgabe ist schnell und Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
- Du bist offen gegenüber Veränderungen, bringst ein hohes Maß an Flexibilität mit und überzeugst durch eine positive Ausstrahlung
- Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Dich zeichnet ein selbstständiger, agiler und innovativer Arbeitsstil aus
- Dein Auftreten ist souverän und professionell, du bringst ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und starke Netzwerkfähigkeiten mit
- Absolute Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
- Du bist bereit, unser Senior Management auf Reisen zwischen unseren Office Standorten Berlin und Hamburg bei Bedarf zu begleiten

So sind wir
- Wir sind EIN Team Mit interdisziplinären Teams, in denen sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
- Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind wesentliche Säulen unserer Unternehmenskultur - wir legen großen Wert darauf, eine Atmosphäre zu schaffen, die Diversität jeglicher Art wertschätzt
- Unsere Künstler: innen stehen bei uns im Mittelpunkt Gemeinsam mit ihnen möchten wir immer besser werden
- Wir lieben Musik Von Rap und R'n'B, über Rock, Pop und Dance, bis Klassik und Jazz
- Unser Antrieb ist es, Song für Song Begeisterung zu schaffen, Menschen mit unserer Arbeit zu berühren und jeden Tag neue Musik in die Welt zu bringen
- Erfolg ist unser Ziel Daher reden wir nicht nur, sondern machen auch. Eigene Verantwortlichkeiten und Projekte gehören bei uns von Anfang an dazu

Das bieten wir Dir
- Ein innovatives Umfeld bei einem Major Label, in dem Deine Ideen gefragt sind
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Remote Work Anteil, inklusive der Möglichkeit des Arbeitens im Ausland an bis zu 20 Tagen pro Kalenderjahr
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßiges Feedback auf Augenhöhe
- Individualisierte Weiterbildungsangebote und regelmäßige Events mit spannenden Insights aus der Musikwelt
- Gelebte Diversity
- Vielfältige Angebote für Deine mentale Gesundheit und Fitness
- Zahlreiche weitere Benefits wie z.B. Zuschuss zum ÖPNV, Urlaubsgeld, Premium-Musikaccount, etc.