Verwaltungsmitarbeiter in - Hannover, Deutschland - Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V.

Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V.

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d).

Der Einsatz erfolgt im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (15 Wochenstunden) in der Diözesangeschäftsstelle des Sozialdienstes Katholischer Frauen (SkF) sowie den Fachbereichen Schwangerschaftsberatung, Biss/Beratung bei häuslicher Gewalt sowie rechtliche Betreuung. Eine unbefristete Anstellung ist beabsichtigt. Perspektivisch können sich weitere Aufgaben für eine mögliche Stundenausweitung ergeben.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

- selbständige Erledigung aller Tätigkeiten eines Sekretariates
- Verantwortung und Sicherstellung der Arbeitsabläufe
- Vorbereitung, Koordination sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Mitgliederdatenverwaltung, Aktenführung, Fristenmanagement
- Abrechnung und Buchführung
- Erstellung von Leistungsnachweisen mit Kostenträgern
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement des Verbandes

Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Ausdruckssicherheit in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office - Word, Excel, PowerPoint)
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten
- eine hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können

Wir bieten Ihnen:

- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung, Supervision
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- kirchliche Zusatzversorgung
- betriebliche Gesundheitsförderung

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kirsten Brackmann unter der Telefon

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte (per Mail im PDF-Format) bis zum an:

- Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V.
Fachbereich Personalmanagement/-entwicklung
Knappsbrink 58
49080 Osnabrück