Sekretär/in (M/w/d) - Stuttgart, Deutschland - Klinikum Stuttgart

Klinikum Stuttgart

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Beginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Bewerberfrist**:

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern.

**Weitere Informationen**:
Für Fragen und Informationen zum grundsätzlichen Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Karrierehotline.

Für stellenspezifische Fragen an den in der Anzeige genannten Ansprechpartner.

**Zusätzliche Infos finden Sie auf den Seiten der Abteilungen**:
Akademie für Gesundheitsberufe im Klinikum Stuttgart

**Job-Kennzahl**:
4-23-5

Das Klinikum Stuttgart ist mit seinen zwei Standorten "Standort Mitte" (Katharinenhospital und Olgahospital) und "Krankenhaus Bad Cannstatt" ein Krankenhaus der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen mit rund 2.200 Betten sowie 50 Kliniken und Instituten. Über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen auf den Stationen, in Operationssälen und Funktionsbereichen die Patienten oder sind in Verwaltung und Technik für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich.

**Ihre Aufgaben**:
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die gängigen Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben für unsere Schule, insbesondere:

- Bewerbermanagement für die Ausbildungsplätze
- allgemeine Schulverwaltung (Urlaubs
- und Krankmeldungen, Dozentenabrechnungen, Examensvorbereitung)
- Assistenz für die Schulleitungen (Terminkoordination, Organisation von Veranstaltungen etc.)
- Kommunikation mit internen und externen Partnern - v. a. am Telefon

Sie arbeiten eng zusammen in einem Team mit weiteren Sekretärinnen der Akademie.

**Wir erwarten**:

- dass Sie eine fundierte Ausbildung zum/zur Sekretär/in oder eine kaufmännische Ausbildung vorweisen können
- dass Sie über einschlägige Erfahrungen im Back-Office, bevorzugt einer Aus
- oder Weiterbildungseinrichtung, verfügen.
- dass ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen inklusive Terminverwaltung für Sie selbstverständlich ist
- dass Sie sich rasch in neue IT-Software einarbeiten
- dass Sie selbstständig Arbeiten, Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit, sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit mitbringen
- dass Ihre Freundlichkeit und Serviceorientierung sprichwörtlich ist.

**Wir bieten**:

- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem hochmotivierten und engagierten Team
- Attraktive Arbeitszeiten
- Innerbetriebliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-K (gem. den tariflichen Voraussetzungen)
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung), Zuschuss zum VVS-Firmenticket, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant
- Zertifizierung "berufundfamilie GmbH" als familienfreundliches Unternehmen, Kitaplätze und Ferienbetreuung
- Einen sicheren Arbeitsplatz

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Ulrike Stauch, Leitung MTA-Schule, unter o zur Verfügung.