Assistenz Der Geschäftsführung - Sankt Wendel, Deutschland - SBKS GmbH & Co. KG

SBKS GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Sankt Wendel, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir, die SBKS GmbH & Co. KG, suchen eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche), die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Unternehmensprozesse bei. Wenn du eine proaktive Persönlichkeit bist, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion vereint, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Aufgaben und Zuständigkeiten
- In deiner neuen Rolle unterstützt du eigenständig die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen. **Zu deinen Aufgaben gehören die Verwaltung der Geschäftskonten, Fakturierung, Postbearbeitung und zeitweise die Betreuung der Telefonzentrale.** Deine umfangreichen Aufgaben umfassen außerdem die Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, die du eigenständig vor
- und nachbereitest. Du übernimmst die Reiseplanung von der Recherche bis zur Buchung von Flügen und Hotels und erstellst detaillierte Reisepläne. **Du organisierst interne Veranstaltungen und unterstützt bei der Organisation von externen Veranstaltungen.** Die eigenständige und souveräne Korrespondenz mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern, auch in englischer Sprache, gehört zu deinen Aufgaben. **Zudem übernimmst du vertrauliche Projekte und unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Aufarbeitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten.**

Anforderungen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse in den aufgezählten Tätigkeitsfeldern mit. **Mit deiner Hands-on-Mentalität bereicherst du unser Unternehmen. Du überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.** Deine Stärken liegen in der schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche. Zudem verfügst du über gute bis sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). **Du zeichnest dich durch Souveränität und ein sicheres Auftreten aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit rundet dein Profil ab.** Du verfügst über kommunikationssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. **Zu guter Letzt bringst du ein gutes Gespür für Menschen mit und hast Spaß an organisatorischer und administrativer Tätigkeit.**

Unser Unternehmen

Die SBKS GmbH & Co. KG ist ein Familienunternehmen, das im Jahr 2000 als "Sachverständigenbüro für Kunststoffe Dr. Sebastian" in St. Wendel, Saarland, gegründet wurde. Seitdem haben wir uns auf mechanisch-technologische und physikalisch-chemische Prüfungen an verstärkten und unverstärkten Polymeren spezialisiert und sind als akkreditiertes Prüflabor insbesondere Experten in der Analyse und Bewertung von GFK/CFK-Kompositen.

Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch einen tollen Teamspirit aus. Wir schätzen die Zusammenarbeit, den offenen Austausch und das gemeinsame Streben nach qualitativ hochwertigen Ergebnissen. Bei SBKS sind wir nicht nur Kolleginnen und Kollegen, sondern auch eine Familie, die gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet. Wir freuen uns darauf, engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserem Team willkommen zu heißen

Warum SBKS?
- flexible Arbeitszeiten **umfassendes Onboarding** hohe Flexibilität (Remote Working teilweise möglich) **Events** individuelle Weiterentwicklung **offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre** die Unterstützung durch ein sehr engagiertes Team

Deine Bewerbung

1. Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der

2. Schritt: Virtuelles Kennenlernen Anfang April

3. Schritt: Interviews vor Ort ab Mitte April

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort