Assistenz (M/w/d) Bereich Design & Marke in - Munich, Deutschland - PRIME HR Agentur®

PRIME HR Agentur®

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Employee

Beschreibung

Die PRIME HR Agentur Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Es ist selbstverständlich, dass ein solches Anforderungsniveau die Auswahl an Kandidaten und die Vermittlungskapazität von PRIME beeinflusst, und eine hohe Nachfrage kann zudem die Verfügbarkeit bestimmter Vakanzen einschränken.
Wir können Ihnen Auskunft über Ihre Anfrage zur Zusammenarbeit geben.

Für unseren langjährigen Partner suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für das attraktive Büro mit zentraler Lage in München. Unser Partner ist im Bereich der Patente tätig und bietet vollumfassenden Service bei der Beratung von Patenten, sowie im Urheber
- und Wettbewerbsrecht an. Dabei umfasst die Beratung verschiedene Branchen. Hier erhalten Sie für Ihre persönliche Weiterentwicklung genügend Gestaltungspielraum. Ergänzend dazu natürlich eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben. Profitieren Sie hier von flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen weiteren Benefits. Unser Partner legt großen Wert auf ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter.

**Einfach & unverbindlich**:
Die Zusendung Ihres CV reicht aus, wir setzen uns im Anschluss umgehend mit Ihnen telefonisch in Verbindung und Sie erhalten weitere Details. Eine manuelle Eingabe Ihrer beruflichen Stationen ist nicht notwendig und lässt sich in der Bewerbungsmaske überspringen.

Aufgaben
- Verantwortlich für die Bereiche Empfang, Post
- und Aktenmanagement
- Sie verantworten die freundliche und kompetente Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, begrüßen und betreuen nationale und internationale Mandanten und Geschäftspartner
- Koordination der Belegung der Konferenzräume und Vorbereitung der Ausstattung
- Organisation des Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen und Übernahme des elektronischen Scannen von Schriftstücken sowie deren interne Zuordnung und Verteilung
- Archivierung und Bereitstellung von Akten
- Verantwortlich für die Datenpflege in dem Aktenverwaltungssystem

Qualifikation
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau/-mann oder können relevante Berufserfahrung in einer Kanzlei (allgemeine oder Service-Abteilung), am Empfang oder als Kontorist\*in (w/m/d) vorweisen
- Sie sind sicher im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Serviceorientiertes und zuverlässiges arbeiten.
- Engagement und ein freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität

**Benefits**:

- Erstattung der Fahrtkosten ÖPNV
- 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am und 31.12.
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst
- Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse

**Sie profitieren von unserem Service**:

- Ihre Schwerpunkte liegen in einem anderen Bereich oder Sie suchen eine Anstellung, die noch besser Ihre beruflichen Qualifikationen trifft?
- Wir stellen Ihnen gerne maßgeschneidert, auf ihre individuellen Vorstellungen zugeschnittene Vakanzen vor.
- Nutzen Sie unser breites Netzwerk und den Zugang zum verdeckten Stellenmarkt als Ihren Mehrwert Senden Sie uns dazu einfach Ihre Initiativbewerbung
- Dazu brauchen Sie uns lediglich Ihren CV zuleiten, eine manuelle Eingabe Ihrer beruflichen Stationen im folgenden Bewerbungsformular kann übersprungen werden und ist nicht notwendig.
- PRIME HR Agentur - wir arbeiten für Sie. Unabhängig, 100% transparent und berechnungsfrei. Unsere Stärke: Unser Netzwerk.
- Ihr Mehrwert: Uns an ihrer Seite.