Team Assistenz - Mainhausen, Deutschland - ASA Automatisierungs- und Fördersysteme GmbH
vor 3 Wochen
Beschreibung
**Ihre Aufgabe**:- Allgemeine Sekretariats
- und Büroaufgaben
- Bearbeitung der Eingangspost und allgemeiner Schriftverkehr
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Online-Zahlungsverkehrs, Mahnwesen etc.)
- Kassenführung
- und Abrechnung (DATEV)
- Organisation Reisevorbereitung sowie Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Fuhrparkmanagement
- Allg. Unterstützung der Personalabteilung
- Führen und Organisieren der Büroablage
- Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
- Organisation von Post-/Expressversand und Transporten ins In-/Ausland (Zoll)
- Führen / Erstellen von Listen, Kalkulationen und Dateien
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams bei Sonderprojekten
- Organisation von Besprechungen und Gästebetreuung sowie Bewirtung
- Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung
**Ihr Profil**:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. in der Büromanagement, Bürokommunikation
- sehr gute Kenntnisse von internen Prozessen wünschenswert
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Kreativität
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Motivation und Begeisterung sowie Kundenorientierung
**Wir bieten**:
- Angenehmes Arbeiten in familiäre Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien und große Eigenverantwortung nach intensiver Einarbeitung
- Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Die Möglichkeit, bei Veränderungsprojekten zur kontinuierlichen Verbesserung mitzuwirken
- Mitarbeiterevents: wie Sommer -und Winterfest, monatliches Mitarbeiterfrühstück, Grillfeste u.v.m.
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