Personalsachbearbeiter:in (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - DRK Hamburg Altona und Mitte gemeinnützige Gesellschaft für Kinder, Soziales und Jugend KISO mbH
vor 2 Wochen
Beschreibung
**Wir suchen DICH**Zur Unterstützung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir ab sofort und unbefristet einen **Personalsachbearbeiter (m/w/d) (mind. 32 Std./Woche).**
Das Deutsche Rote Kreuz ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und eine der größten Hilfsorganisationen Deutschlands. Im DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V. setzen sich rund 120 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und 300 ehrenamtliche Helfer für die Grundsätze des Roten Kreuzes ein. Schwerpunkte unserer Angebote sind der Rettungsdienst, Kindertagesstätten sowie die Fach
- und Breitenausbildung und im Bereich des Ehrenamtes die Sanitätsbereitschaften, die Wasserwacht, das Jugendrotkreuz und die Wohlfahrts
- und Sozialarbeit.
Mit seinen Tochtergesellschaften Rettungsdienst gGmbH und KISO gGmbH (Gesellschaft für Kinder, Soziales und Jugend) ist der Kreisverband Arbeitgeber für ca. 320 hauptamtliche Mitarbeiterinnen.
**Deine Aufgaben**:
- Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnung für unseren z. Zt. externen Abrechnungsdienstleister sowie sachliche Prüfung der Entgeltabrechnung
- In
- und externer Ansprechpartner (m/w/d) in steuer
- sozialversicherungs
- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie abrechnungsrelevanten Themen
- selbstständige Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge im Tagesgeschäft vom Eintritt bis zur Beendigung, z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Zeugnissen
- Fristen
- und Terminüberwachung
- Verwaltung unserer Mitarbeiter-Benefits wie z.B. Hansefit, JobTicket, Jobrad
- Pflege der Personalakten und Sicherstellung auf Vollständigkeit
- Bearbeitung eingehender Abwesenheitsvorgänge einschl. AU und eAU Vorgänge
- Unterstützung in verschiedenen Optimierungs
- und Digitalisierungsprozessen sowie Mitwirkung in HR-Projekten (u.a. Einführung HR Software Rexx und Dienstplanprogramm Vivendi)
- Verantwortung für alle operativ und administrativ anfallenden HR-Tätigkeiten, unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Regelungen
- **Wir bieten**:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vergütung nach DRK Reformtarifvertrag
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zuschuss zum JobTicket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Kinderbetreuungszuschuss in unseren Kitas
- Fahrradleasing & Firmenfitness
- Fort
- & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Arbeiten in einem motivierten und familiären Team
- DRK Vorteile
**Du bringst mit**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau
- Einschlägige Erfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der Entgeltabrechnung ist erforderlich
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Tarifkenntnisse (DRK- RTV oder TV-AVH) von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen wie MS-Office, idealerweise Kenntnisse in Rexx und/oder Vivendi
- hohe Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Engagement
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
**Fühlst DU dich angesprochen? Dann werde Teil unseres Teams**
Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt
DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V.
Herr Jörg Theel
Langbehnstraße 4
22761 Hamburg
Tel.:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 30-39 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort
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