Empfangsassistenz (M/w/d) - Babenhausen, Deutschland - Schneider & Wulf EDV-Beratung GmbH & Co. KG

Schneider & Wulf EDV-Beratung GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Babenhausen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Gern möchten wir mit dir weiter wachsen.

Wir suchen ab sofort eine

**Empfangsassistenz** (m/w/d)

Babenhausen | Festeinstellung | Teil
- oder Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Als Empfangsassistenz (m/w/d) bist du erste(r) Ansprechpartner: in für unsere Kund: innen, Dienstleister: innen und Mitarbeiter: innen und somit maßgeblich für den ersten Eindruck verantwortlich.

Nach einer gemeinsamen Einarbeitungszeit wirst Du im Team folgende Aufgaben übernehmen:
**Professioneller Empfang**:

- kompetente Betreuung aller Gäste im Büro
- Telefonzentrale

**Eigenständige Organisation**:

- telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Koordination unserer Besprechungsräume
- selbstständige Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Getränken.
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Fuhrparkverwaltung
- Schlüsselverwaltung
- Kasse
- Stammdatenverwaltung und -pflege

**Zuverlässige Assistenz**:

- Unterstützung bei der Terminkoordination mit Geschäftspartner: innen und Dienstleister: innen
- Recherchen durchführen
- Übernahme Assistenzaufgaben

**Du **
- hast (idealerweise) eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann oder Vergleichbares
- hast organisatorisches Geschick
- bist offen, freundlich und zuvorkommend und hast eine positive Ausstrahlung
- arbeitest kundenfreundlich und dienstleistungsorientiert und kommunizierst und telefonierst leidenschaftlich gerne
- kommunizierst fließend in Wort und Schrift, optimalerweise besitzt du auch gute Englischkenntnisse
- hast Freude am Umgang mit Menschen und an Teamarbeit sowie einer selbstständigen und zielorientierten Arbeitsweise

**Wir bieten dir **
- Strukturierte Einarbeitung mit Mentor:in
- Fachliche sowie disziplinarische Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Moderne IT-Ausstattung (Notebook, Smartphone auf Wunsch zur privaten Nutzung)
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Obst im Büro sowie gemeinsame Team Events
- Attraktives Gehalt
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Verschiedene Optionen an Gehaltsumwandlungen, Geburtstagsgeschenk sowie Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen Prämie
- Wöchentliches Sportangebot mit externem Trainer
- Gute Verkehrsanbindung
- Die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen

**Über uns**:
Wir sind ein mittelständischer, inhabergeführter IT-Dienstleister und mit über 30 Jahren erfolgreicher Tätigkeit am Markt ein zuverlässiger Arbeitgeber. Unsere Mitarbeiter schätzen besonders das hervorragende Miteinander, klare Strukturen und Gestaltungsmöglichkeiten. Von unserem Hauptstandort im hessischen Babenhausen aus betreuen wir Kunden verschiedenster Größenordnung in Rhein-Main, aber auch deutschland
- und europaweit. Gefragte Experten sind wir für die Bereiche Cloud, Infrastruktur, Cyber-Security, Digitalisierung, Anwendungsentwicklung und Outsourcing. Mit zahlreichen Auszeichnungen in den letzten Jahren beweisen wir unsere hohe Qualität und eine marktorientierte Entwicklung anhand der Kundenbedürfnisse. Darüber hinaus sind wir Gründungsmitglied der iTeam Systemhaus-Kooperation, einem deutschlandweit führenden Systemhaus-Verbund.

**Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Ein Arbeitsort