Office- Und Teamassistenz - Darmstadt, Deutschland - Alloi-Brands GmbH

Alloi-Brands GmbH

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

WER WIR SIND

Alloi-Brands ist ein auf direct-to-comsumer Marken spezialisierter Brandbuilder. Wir entwickeln unsere Marken 100 % inhouse, von der ersten Idee bis hin zum international erfolgreichen Unternehmen. Unsere langjährige Erfahrung im Aufbau erfolgreicher Marken hat uns gezeigt, dass starke D2C Brands durch eine Kombination unserer vier operativen Kernbereiche entstehen. Marken aus unserem Hause erreichen jährlich mehrere Millionen Kunden immer mit dem gleichen Ziel: in online bisher unterrepräsentierten Märkten qualitativ hochwertige Produkte direkt vom Hersteller anzubieten. Dabei legen wir großen Wert auf eine hervorragende Qualität, ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, eine besondere Präsentation unserer Produkte online, einfache Handhabung für unsere Kunden und ein 48-Stunden-Lieferfenster - weltweit

Durch die umfassende Analyse wesentlicher Absatz-, Trend
- und Marktkennzahlen auf Tagesebene identifizieren wir regelmäßig für unser Modell interessante Märkte. Im Alloi-Team entscheiden wir uns alle 6 Monate zum Start einer neuen Marke

Aufgaben

TÄTIGKEITEN | VERANTWORTUNGEN

Organisation & Administration
- Mitwirkung beim Projektmanagement aktueller Themen
- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft
- Du bist ein aktiver Gesprächspartner und verantwortlich für die Telefonzentrale
- Du bist Ansprechpartner für die Terminkoordination
- Du bist verantwortlich für die Planung von Meetings, Geschäftsreisen und Events

Finance
- Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- Rechnungseinholungen & Rechnungsabwicklungen
- Mitwirkende Tätigkeiten am Controlling
- Als Experte auf deinem Gebiet bist du für die Abwicklung des internationalen VAT-Verkehrs zuständig

HR
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
- Du bist Ansprechpartner für die Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen
- Als Experte auf deinem Gebiet kommunizierst du selbstständig mit Bewerbern und unterstützt beim Hiring Process: treffen der Vorauswahl, Führen von Erstgesprächen und Terminierung von Kandidaten
- Bearbeitung der Ein
- und Austritte
- Du bist Ansprechpartner und kümmerst dich um die administrative Personalbetreuung

Office Management
- Postein
- und Ausgang / Mails
- Du bist verantwortlich für die Bestandsprüfungen & Bestellungen Materialien
- Verwaltung Equipment & Geräte
- Als Experte auf deinem Gebiet organisierst du die Büroabläufe

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung / Ausbildung als Steuerfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation
- IT-Affinität
- Erfahrener Umgang mit Apple
- Exzellente Business Englisch Kenntnisse

**Benefits**:
WAS DU MITBRINGST
- Du hast eine sehr organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten
- Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis
- Du verkörperst eine agile, anpassungsfähige & lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiatives Arbeiten nach Einarbeitungsphase

WAS WIR DIR BIETEN

Wir sind ein motiviertes und dynamisches Team und arbeiten in einem ausgesprochen modernen und hochwertigen Arbeitsumfeld.

Wir bieten dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen dich dabei deine Ziele zu erreichen.

Bei uns gibt es kurze und schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume. Bei uns findest du eine Mischung aus Start-up Mentalität und Professionalität durch jahrelange Erfahrung.