Teamassistenz Im Sekretariat - Berlin, Deutschland - Rosenhof Seniorenwohnanlagen

Rosenhof Seniorenwohnanlagen

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Die besten Oldies laufen bei uns

Rosenhof - das ist individuelles Wohlfühlen für Mitarbeitende und Bewohner
Mit unseren 11 Seniorenwohnanlagen in ganz Deutschland sind wir seit 50 Jahren eine feste Größe in der erstklassigen Seniorenbetreuung und ein für die Zukunft solide aufgestellter Arbeitgeber. Wir sind mehr als eine Senioren
- bzw. Pflegeeinrichtung: Entdecken Sie unsere bunte Rosenhof-Erlebniswelt mit liebenswerten Bewohnern und aufgeschlossenen, herzlichen Kolleginnen und Kollegen Rosenhof bietet seinen Bewohnern ein selbstbestimmtes Leben in Geborgenheit und mit Niveau - und Ihnen ein ausgezeichnetes berufliches Zuhause.

Werden Sie Teil unseres starken Teams und beraten unsere Bewohnerinnen und Bewohner im **Rosenhof Berlin-Zehlendorf** als** Teamassistenz (m/w/d) **in Teilzeit (25 Wochenstunden), zunächst befristet für ein Jahr mit Aussicht auf eine unbefristete Übernahme.

Unsere Hitliste für Sie:

- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Persönliche Weiterentwicklung durch unser umfangreiches internes und externes Schulungsangebot
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Anstellung in einem soliden Unternehmen
- Ein guter Start durch eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Persönliche Weiterentwicklung durch unser umfangreiches internes und externes Schulungsangebot
- Möglichkeit der Betrieblichen Altersvorsorge
- Kita-Zuschuss (bis zu € 150,-)
- Verpflegungsbenefits
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Hier stimmen Sie in den Refrain ein:

- Beratung und Betreuung der Bewohner, Bewohnerinnen und Gäste
- Ansprechpartner bei den Anliegen von Bewohnern, Bewohnerinnen und Angehörigen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, insbesondere
- Telefonzentrale
- Mitwirkung bei der Verwaltung der Bewohnerakten und Datenpflege
- Unterstützung bei der Koordination und Abrechnung von Belegungswechseln
- Kassenführung und vorbereitende Buchführung
- Klassische Sekretariatstätigkeiten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden Abteilungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Flexible Unterstützung bei abteilungsübergreifendem Vertretungsbedarf

Das sind Ihre Klassiker:

- Affinität zu administrativen Arbeiten, idealerweise Erfahrungen im Büro oder in der Verwaltung
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick, und Einsatzfreude
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Kundenfreundliches Auftreten, eine positive und offene Ausstrahlung sowie Freude und Geschick im Umgang mit Senioren und Seniorinnen

Das klingt nach Ihrem Lieblings-Schlager?

Sie haben noch Fragen? Frau Anette Eichhorn beantwortet sie gerne unter 030/

Befristeter Anstellungsvertrag
Vergütung: nach Vereinbarung
Arbeitszeit: Teilzeit (25 Wochenstunden)
zu besetzen: ab sofort oder nach Vereinbarung

Rosenhof Berlin-Zehlendorf
Winfriedstr. 6
14169 Berlin