Assistenz Sekretariat - Frankfurt Am Main, Deutschland - Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG

Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**HG Holding GmbH & Co. KG**

In der Weiherwiese 1

55569 Nussbaum

Wir - die Muttergesellschaft der **Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG** - suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Berlin oder Nussbaum eine:
**Assistenz Sekretariat (w/m/d) für den Bereich Family Office in Vollzeit**

**Ihre Aufgaben bei uns**
- Sie übernehmen die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben eines Family Office
- Für die Gesellschafter unserer Holding sind Sie der verbindliche Ansprechpartner
- Sie erstellen Reports, Abrechnungen und Auswertungen und übernehmen teils eigenverantwortlich die Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren
- Sie managen effizient und selbstständig das Tagesgeschäft wie die Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Rechnungsstellung und -prüfung und Umsetzung von Gesellschaftsbeschlüssen
- Die Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Gesellschafter
- und Beiratssitzungen sowie die Terminorganisation und Sekretariat gehören auch dazu
- Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung und der Geschäftsführung der Tochtergesellschaften

**Was wir gerne sehen**
- Idealerweise haben Sie fundierte Berufserfahrung als Rechtsanwaltsangestellte, Steuerfachangestellte oder im Assistenzbereich und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
- Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und arbeiten selbstständig und strukturiert
- Als ausgesprochenes Organisationstalent zeichnen Sie sich durch eine zuverlässige Arbeitsweise, Diskretion und Loyalität aus
- Das MS-Office-Paket beherrschen Sie souverän und haben gute Englisch-Kenntnisse
- Sie haben Lust auf Herausforderungen und überzeugen durch Freundlichkeit und Verbindlichkeit
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab

**Das können Sie von uns erwarten**
- Attraktive Büroarbeitsplätze in Nussbaum und Berlin
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten (bis zu 90% der Arbeitszeit)
- Eigenverantwortliches Handeln mit Gestaltungsmöglichkeiten bei einem leistungsorientierten Einkommen
- Kinderbetreuungshaus am Standort Nussbaum für Kinder bis zur Schulpflicht und Ferienbetreuung
- Dienstfahrräder
- Zuschüsse zum Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge und VWL
- Ein abwechslungsreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Bio-Obst und -Gemüse
- Firmeneigene Parkplätze am Standort Nussbaum
- Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel am Standort Berlin

Die abgebildeten Mitarbeitervorteile können je nach Standort, Stelle und Abteilung abweichen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55569 Nußbaum