Assistenz (M/w/d) - Bottrop, Deutschland - Oliver Helmke GmbH

Beschreibung

Ökonomische, ökologische und soziale Nachhaltigkeit zu erzeugen, ist die Philosophie unseres Unternehmens und der Antrieb unserer Arbeit.

Dieses Ziel erreichen wir auf verschiedenen Wegen und in völlig unterschiedlichen Projekten, doch eines ist allem gemein: Wir betrachten Objekte, Projekte und die damit verbundenen Aufgaben nicht isoliert voneinander, sondern in ihrem Gesamtzusammenhang, um alle baulichen, energetischen sowie konzeptionellen Abläufe zu optimieren. Wir legen höchsten Wert auf Effizienz im Bau, den Wiedererkennungswert unserer Objekte und die Nachhaltigkeit des Entstandenen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen

**Assistenz**

**Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört u.a.**
- Steuerung des Besucherverkehrs als erster Ansprechpartner
- Telefondienst und Koordination der Kundenbesuche: Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Beschwerden, Störungs
- und Reparaturannahme und

deren Weiterleitung an Kundendienstleiter, Hauswarte und Firmen
- Rechnungsbearbeitung: Rechnerische, fachliche und sachliche Prüfung sowie Kontierung
- Erstellung des Schriftgutes bspw. Aushänge, Reinigungspläne,

Mieteranschreiben wegen Sperrmüll, Keller
- und Treppenhausreinigung
- Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Büromaterial/Werbematerial
- Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Protokollerstellung von Arbeitsbesprechungen
- Korrespondenz und Aktenführung für das Servicebüro, Postverteilung für den

Kundendienstleiter und die Hauswarte
- Unterstützung des Kundendienstleiters im administrativen und organisatorischen Bereich

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine anforderungsbezogene Ausbildung
- Organisationstalent und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsbereitschaft
- Technisches Verständnis
- Gute Rechtschreib
- und MS-Office-Kenntnisse, gute SAP-Kenntnisse
- Selbstständigkeit, verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit

**Das bieten wir Ihnen**
- Wir bieten ein sehr anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet bei ansprechenden Anstellungsbedingungen
- Eine attraktive Tarifvergütung mit 13. Gehalt
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeit und 28 Tage Jahresurlaub
- Gute Rechtschreib
- und MS-Office-Kenntnisse, gute SAP-Kenntnisse
- Weiterbildungsmöglichkeiten

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Aufgabe haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Oliver Helmke GmbH
Frau Jennifer Dersen
per E-Mail an j.dersen[AT]

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Jennifer Dersen gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Immobilien: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort