Sekretariatsstelle - Esslingen, Deutschland - Landratsamt Esslingen

Landratsamt Esslingen

Geprüftes Unternehmen

Esslingen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir haben**

zum
** **nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Sekretariatsstelle**

beim Amt für Kreisschulen

für die Rohräckerschule in Esslingen-Zollberg

zu besetzen und suchen Sie

**mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann, Verwaltungs
- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder mit einer vergleichbaren Qualifikation (m/w/d)**

Vollzeit, unbefristet, E 6 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

**Aufgabenschwerpunkte**
- allgemeine Sekretariatsarbeiten und Abwicklung von Publikums-, Telefon
- und Postverkehr, Terminierung und Datenaufnahme Frühberatung
- schulartbezogene Aufgaben für die Schulleitungen, u.a. Klassen
- und Schülerverwaltung
- Verwaltung ScoolAbo
- Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen, Mitwirkung bei Beschaffungen und Verwaltung des Büromaterials

**Wir erwarten**
- Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten
- einen souveränen Umgang mit den MS-Office-Produkten und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die schulspezifische Software
- eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit und kostenbewusstes Handeln
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
- Nachweis Immunität gegen Masern (bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger)

**Wir bieten**
- eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit nach den üblichen tariflichen Bedingungen für den öffentlichen Dienst in E 6 TVöD
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Schmidt oder Frau Brunner unter Telefon bzw. -110 gerne zur Verfügung.