Bürohilfskraft (M/w/d) in Bochum - DPM - Deutsches Personal Management GmbH

DPM - Deutsches Personal Management GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Bürohilfskraft**

**Aufgaben**:
**1. Telefonzentrale**:

- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen.
- Professionelle und freundliche Betreuung von Anrufern.
- Erfassung von Nachrichten und Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiter.

**2. Überprüfung von Wochenberichten**:

- Prüfung der Vollständigkeit von wöchentlichen Berichten und Dokumenten.
- Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Berichte.
- Kommunikation mit Mitarbeitern zur Ergänzung fehlender Informationen.

**3. Ablage und Sortieren von Dokumenten**:

- Systematische Ablage und Organisation von Dokumenten und Unterlagen.
- Pflege und Aktualisierung des Ablagesystems für eine effiziente Dokumentenverwaltung.
- Unterstützung bei der Archivierung älterer Dokumente gemäß den Unternehmensrichtlinien.

**4. Allgemeine Büroaufgaben**:

- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten nach Bedarf.
- Hilfe bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen oder Veranstaltungen.
- Mitarbeit bei einfachen Buchhaltungs
- oder Rechnungsaufgaben.

**5. Kommunikation und Zusammenarbeit**:

- Kooperation mit anderen Abteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- Kommunikation mit Lieferanten oder externen Partnern für administrative Angelegenheiten.

**Anforderungen**:

- Organisationstalent: Fähigkeit, effektiv zu organisieren, zu priorisieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Kommunikationsfähigkeiten: Freundlicher und professioneller Umgang am Telefon sowie klare schriftliche Kommunikation.
- Grundlegende Büroerfahrung: Vorzugsweise Erfahrung in administrativen Aufgaben und im Umgang mit Bürogeräten.
- Vertraulichkeit: Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten.
- Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen Abteilungen.

**Arbeitszeit und Arbeitsort**:
Die Stelle ist Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitsort ist 44801 Bochum (nahe Universität).

**Bewerbungsprozess**:
Diese Stellenbeschreibung ist ein Leitfaden für die Position einer Bürohilfskraft und kann je nach den spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen des Unternehmens angepasst werden.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort