Telefonzentrale & Teamassistenz (M/w/d) - Vaihingen (Stuttgart), Deutschland - WALLENWEIN Facility Management GmbH

Beschreibung

Unser Team betreut mehrere Leistungsbereiche im infrastrukturellen Bereich eines bundesweit agierenden Unternehmens einer Finanzgruppe, mit Hauptsitz in Stuttgart.

**Telefonzentrale**

Eingehende Telefonate werden intern weitergeleitet. Darüberhinaus bestehen viele anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie z.B. die Pflege eines el. Telefonbuches oder das Organisieren von Terminen.

**Medientechnische Betreuung von Meetings**

Die Teamassistent:in kümmert sich um die IT-technische Vorbereitung für Meetings, unterstützt die Referenten und steht für den Support zur Verfügung. Darüberhinaus betreut sie die Konferenz
- und Seminarräume, damit diese immer den Vorgaben des Kunden entsprechen.

Unser Kunde erwartet von uns, dass wir unsere Leistungsbereiche personell adäquat besetzten. Dementsprechend vermittelt sie die Botschaft und Philosophie, welche den hohen Grundwerten des Hauses entspricht. Den Rahmenbedingungen folgend erwartet man beste Umgangsformen, ein gepflegtes Äußeres, IT-technisches Verständnis, sowie Belastbarkeit und "Fingerspitzengefühl" beim Umgang mit den Schnittstellen zur Haustechnik und externen Dienstleistern. Diese werden später u.a. sein

**Leistungsbereiche**
- Unterstützung Veranstaltungs
- und Konferenzraummanagement
- Telefonzentrale und Administration el. Telefonbücher
- Postverteilung im Vertretungsfall

**Ausbildung**
- Ausbildung im kaufmännischen und/oder technischen Bereich
- Kauffrau m/w/d für Bürokommunikation
- Alternativ langjährige Erfahrung in den o.g. genannten Bereichen

Die WALLENWEIN Facility Management GmbH hat Ihren Ursprung 1976. Heute betreibt, betreut und verantwortet WALLENWEIN Kundenstandorte ganzheitlich im Bereich Facility Management.

Unsere Firmenphilosophie enthält hohe Grundwerte. Danach richten wir unser unternehmerisches Denken und Handeln, sowie die Personalauswahl und die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen aus. Loyalität, Fairness und soziales Engagement sind feste Bestandteile innerhalb unseres Familienunternehmens. Wir verstehen uns als Premium-Dienstleister. Oberste Prioritäten sind
- Kundenzufriedenheit
- Zuverlässigkeit, Umsetzungskraft und Loyalität
- Innovation und Weiterentwicklung
- Mitarbeiter die aus Überzeugung handeln und sich im Unternehmen wohl fühlen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime