Assistenz (D/w/m) Office Management - Hamburg, Deutschland - Kooku Recruiting Partners Berlin

Kooku Recruiting Partners Berlin

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Kunden MERA suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Assistenz (d/w/m) für das Office Management.

**MERA möchte Freiräume für Menschen schaffen**: Vielfältige, spannende, hochwertige multifunktionale Freiräume, in denen sich unterschiedliche Bedürfnisse und Ansprüche entfalten und begegnen können. Gerade die Anforderungen an urbane Räume steigen und verändern sich in Zeiten des gesellschaftlichen Wandels. Als Planungsbüro gibt MERA darauf neue Antworten, indem wir aktuelle Impulse aus Forschung und Praxis zusammenbringen und weiterentwickeln. Möchtest du MERA auf diesem Weg unterstützen?

**Team**:
Gemeinsam mit Timo, Office Manager, Christin, Buchhalterin und Jens, Kaufmann kombinierst du deine Leidenschaft für Menschen mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung.

**Was dich erwartet**:

- Erste/r Ansprechpartner/in am Empfang sowie via Telefon oder E-Mail für Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, z.B. Bearbeitung von Anfragen und Auslagen etc.
- Unterstützung zur Sicherstellung einer reibungslosen Büroinfrastruktur, z.B. Post
- und Kurierbearbeitungen, Digitalisierung und Pflege von Datenbanken
- Büroorganisation und Bestellwesen von Büromaterialien
- Übernahme aller Aufgaben zur Umsetzung des täglichen gemeinsamen Frühstücks
- Terminkoordination und Unterstützung bei der Umsetzung des MERA Dialogs sowie des Feelgood und Social Circles
- Vorbereitung und Planung von Teamevents (1 bis 3 Tage Events)
- Vertretung des Bereichs Buchhaltung
- Onboarding sowie Offboarding von Kolleg/innen
- Kreative Organisation von Büroausflügen und kleinen Aufmerksamkeiten
- Umsetzung von internen Abstimmungsformaten
- Koordninierung der Wartung und Instandhaltung der Bürotechnik

**Requirements**:

- Positive Ausstrahlung, Herzlichkeit und Empathie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
- mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Office Management, idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hands-on Mentalität und Organisationsstärke
- Strukturierte, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Spaß mit dem Team zu arbeiten
- Deutsch verhandlungssicher

**Benefits**:

- ein engagiertes, aufgeschlossenes und erfahrenes Team mit aktuell 28 supernetten Menschen
- weitere Bonuszahlungen (Weihnachtsgeld i.H.v einem halben Monatsgehalt sowie Anteilige Gewinnausschüttung und Mobilitätspauschale)
- Moderne IT-Ausstattung sowie aktuelle Software
- 30 Tage Urlaub für deine Work-Life-Balance
- Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten (25-30h)
- eine kreative Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikationskultur
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- individuelle Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten, die vom Büro gefördert werden
- gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Ausflüge, Projektbesichtigungen, tägliches Frühstück

Lust mit supernetten Menschen zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung