Teamassistenz (W/m/d) - Nuernberg, Deutschland - Siemens Mobility

Siemens Mobility

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Job ID**:

**Company**:

- Siemens AG**Organization**:

- Digital Industries**Job Family**:

- Internal Services**Experience Level**:

- Experienced Professional**Full Time / Part Time**:

- Full-time**Remote vs Office**:

- Office/Site only**Contract Type**:

- Permanent**Wissen für die Welt von morgen.**
- Hier bei Digital Industries, einem der Hauptpfeiler von Siemens, sind wir Marktführer in der industriellen Automatisierung. Unsere Produkte und Dienstleistungen werden in Fabriken auf der ganzen Welt eingesetzt, von der Automobilproduktion bis zu pharmazeutischen Anlagen.Wir wissen, dass der Betrieb der Zukunft anders sein wird als heute. Und wir wollen die Zukunft gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern gestalten. Wir wollen schnell und in Zusammenarbeit echte Werte schaffen, grundlegende Probleme lösen, die Nachhaltigkeit steigern, Systeme optimieren und den Wandel leben - das ist es, was uns in unserer täglichen Arbeit antreibt.Dafür haben wir die Future of Industrial Operations geschaffen. Unser Ziel ist nicht weniger als die Industrie und uns selbst, Siemens, zu transformieren.Wir entwickeln ein Portfolio für morgen, arbeiten schnell an neuen Ideen und stehen in engem Kontakt mit unseren Kunden, um ihr Feedback in die von uns entwickelten Produkte einfließen zu lassen.- Mit diesem Ansatz schlagen wir die Brücke in eine nachhaltige Welt von morgen. Schnell, agil und zweckorientiert, für uns und die nächsten Generationen, die noch kommen werden.**Verändere mit uns die Welt von morgen.**

In deiner neuen Tätigkeit bist du als Assistant in unserem Team der DI LOG Abteilungsleiter der Operations im Bereich Digital Industries für folgende Aufgaben zuständig:
- Du arbeitest direkt mit den Abteilungsleitern der DI LOG und dem Leadership Team zusammen. Du bist natürlich auch Teilnehmer der LT Meetings.
- Du erledigst organisatorische Aufgaben, wie zum Beispiel komplexe interne und externe Terminabstimmungen bis auf Leitungsebene, die Planung nationaler und internationaler Reisen inklusive Visabeantragungen und Reisekostenabrechnungen.
- Du stehst im ständigen Austausch mit diversen Business Partnern und DI Sekretariaten. Dazu gehört auch die tägliche, internationale Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen auf Englisch und Deutsch
- Du bist verantwortlich für administrative Tätigkeiten, Durchführung von internen und externen Bestellungen und der Rechnungsprüfung. Du unterstützt bei Budgetplanungen und der Einhaltung freigegebener Ausgaben.
- Du liebst es, Abläufe effizient zu gestalten und nutzt hierfür entsprechende modernste Tools & Methoden. Bei dir gerät nichts in Vergessenheit.
- Du schaffst den Perspektivwechsel und denkst mit, um einen reibungslosen Ablauf & Arbeitsalltag zu ermöglichen
- Du übernimmst die Planung und Durchführung von on-site
- als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings und Schulungen. Dabei unterstützt du bei der Definition der Agenda und übernimmst die Organisation der Gäste, Speaker, Räumlichkeiten und technischen Hilfsmittel sowie die Einladung der Teilnehmenden

**Dein Profil für "Zukunft möglich machen".**
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst außerdem über erweiterte fachspezifische Zusatzqualifikationen - idealerweise im Sekretariats
- und Assistenzbereich
- Du hast idealerweise mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat und verstehst dich als Teil des Teams.
- Du bist zielstrebig, sehr gut organisiert, arbeitest stets ergebnisorientiert und sehr gut in Teams zusammen
- Mit MS Office bist du bestens vertraut, Siemens Tools wie z.B. ZEOS oder Concur bereiten dir selbstverständlich keine Probleme
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

**Was wir bieten.**
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
- Ansprechendes Vergütungspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
- Und viele weitere Benefits hier
- Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen._

**Wir wollen, dass du willst: Bewirb dich**
- Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.-
- FAQ - wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.