Assistenz Der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Deutschland - FERCHAU
Beschreibung
Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierten Mitarbeiter für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Sie möchten Ihr Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten Ihnen eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, an denen Sie weiterwachsen und Ihr Profil schärfen können.Spannende Aufgaben
- Assistenz der Personalleiterin Deutschland
- Verantwortung für das Travel Management, darunter Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Koordination, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
- Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen
- Pflege der Intranetseite HR Germany
- Bestellungen von Büromaterial und IT-Arbeitsplatzausstattungen sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vertretung der Assistenz des HR-Vorstandes
Das erwartet Sie bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Management Assistent, Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie Erfahrung in der Kommunikation auf Leitungs
- bzw. Vorstandsebene
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, sowie SharePoint und SAP
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte "Hands-on"-Mentalität
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gerne online unter der Kennziffer ID F bei Frau Stephanie Risto. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorne bringen
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