Sekretär (M/w/d) - Dresden, Deutschland - Versicherungsbüro Ohagen

Beschreibung

Seit über 10 Jahren berät das Versicherungsbüro Ohagen mittlerweile über Bestandskunden in Versicherungsfragen. Dabei gehen wir individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden ein und stehen ihnen in Versicherungsfragen zur Seite.

Unser Anspruch ist es, dass unsere Kunden - egal in welcher Lebenslage - stets über den für sie besten Versicherungsschutz verfügen.

Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung in Vollzeit Stunden).

Zu ihren Aufgaben zählen
- die Unterstützung der Geschäftsleitung
- Vereinbarung und Organisation von Terminen
- das Selektieren und Aufbereiten von Kundendaten (Datenverarbeitung)
- das Erstellen von Auswertungen

Des Weiteren unterstützen Sie unsere Buchhaltung, indem Sie die Buchführung vorbereiten und ein Auge auf unser Zahlungswesen (Kasse und Firmenkonto) haben.

Neben der allgemeinen Büroorganisation (Schrift
- und Telefonverkehr, Postbearbeitung und die Verwaltung der Büromaterialien) sind Sie unterstützend auch im Personalmanagement tätig (Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung sowie Administration von neu eintretenden bzw. ausscheidenden Mitarbeitern).

Sollten irgendwann wieder Veranstaltungen (Tagungen) in unserem Büro stattfinden, dann sind Sie erste(r) Ansprechpartner(in) und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf.

Kenntnisse und Anforderungen, die Sie mitbringen:

- sicherer Umgang mit Word und Excel
- Vorkenntnisse in der Buchführung, optimalerweise auch im Bereich Steuern
- Textsicherheit beim Verfassen von E-Mails und anderen Schreiben zur Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bereitschaft sich schnell in neue Programme zur Zeiterfassung und Vertragsverwaltung einzuarbeiten

In unseren freundlich eingerichteten Büroräumen in Dessau erwartet Sie ein Team von aktuell rund 20 Mitarbeitern. Es herrscht eine familiäre Atmosphäre, in der sich viele der Mitarbeiter schon seit über 10 Jahren wohl fühlen. Die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, trägt genauso zur Zufriedenheit unserer Mitarbeiter bei wie die Kultur der stets offenen Tür zu Vorgesetzten.

Wenn das für Sie interessant klingt und Sie der Meinung sind, dass Sie der/die Richtige für den Job sind, dann melden Sie sich. Bei uns steht das Persönliche im Vordergrund und deshalb freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Ihren zuständigen Ansprechpartner, Oliver Ohagen, unter der Nummer: oder mobil:

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort