Projektassistenz Operations - Berlin, Deutschland - Quadriga Media Berlin GmbH

Quadriga Media Berlin GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Projektassistenz Operations (m/w/d)**

**#KEEPQUESTIONING**

Du behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien
- und Weiterbildungsunternehmen spannende Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben? Du arbeitest gern immer wieder an unterschiedlichen und neuen Projekten und hast Freude am täglichen Kundenkontakt? AlsProjektassistenz Operations (m/w/d) im Bereich B2B sorgst Du mit deinem Planungs
- und Organisationsgeschick für einen optimalen Ablauf unserer Events und bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Teams und unseren Kunden. Bei uns erhältst Du Einblick in digitale Tools sowie Prozesse und entwickelst Deine kommunikativen Fähigkeiten weiter.

**DEINE VERANTWORTUNG**
- Schnittstelle zwischen externen Kunden (Partnern) und unseren Fachabteilungen, z.B. Product, Event und Kreation
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (beispielsweise die Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen sowie Versand von Informationsmaterial)
- Mitwirken bei der Umsetzung abteilungsübergreifender Projekte (Kongresse und Tagungen)
- Erstellung von Präsentationen und Reportings für Kunden
- Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterial (Broschüre, Website, Newsletter, Anzeigen, Mailings)
- Pflege von Projektmanagementtools

**DEINE SKILLS**
- erste Berufserfahrung in einer organisatorischen Tätigkeit, z.B. im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Sachbearbeitung, als Projektassistenz, Teamassistenz, Projektmanager oder Operations Manager (m/w/d)
- Organisationstalent mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie einem hohen Maß an Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projekttools
- Idealerweise (erste) Erfahrung mit CRM-Systemen
- Ausdrucksstärke und Kontaktfreudigkeit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur Kauffrau/-mann für Veranstaltungen, Medienkaufmann/-Frau, Bürokommunikation) oder Studienerfahrung in diesem Bereich
- Einwandfreie deutsche Sprachkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

**UNSERE BENEFITS**
- Professionelle Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus - mit individuell gestalteten Weiterbildungstagen sowie alltäglichem Zugang zu unseren relevanten Netzwerken, Publikationen, Events und Weiterbildungsprodukten.
- Werde Teil eines lebendigen Teams von 150 Mitarbeiter:innen, die gemeinsam intensiv arbeiten, diskutieren und feiern.
- Quadriga erlebst du Start Up-Kultur in einem etablierten, renommierten Unternehmen - mit viel Raum für neue Ideen, kurzen Entscheidungswegen, Transparenz und "Duz-Kultur".
- Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, individuelle Lösungen bezüglich des Arbeitsortes (Büro und/oder Mobile Office) und ein abwechslungsreiches Sportprogramm (u.A. in Kooperation mit Urban Sports)
- Arbeite im Herzen von Berlin, mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und grünem Innenhof.

**ÜBER UNS**
Quadriga ist ein führendes Medien
- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft - ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.

**Erzähl uns, wer Du bist**

Du bringst nicht alle Voraussetzungen mit?
Das ist kein Problem - wir suchen nach Mitarbeitenden, die vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und mit voller Motivation dabei sind

Sende uns Deinen Lebenslauf, dein frühestes Startdatum und deine Gehaltsvorstellung. Wir versuchen, uns innerhalb einer Woche bei Dir zu melden. Bitte teile uns mit, sofern Du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Arbeitsort: Hybrid remote in 10117 Berlin