Assistenz Der Verwaltung - Bremen, Deutschland - Petri & Eichen, Diakonische Kinder- und Jugendhilfe Bremen gemeinnützige GmbH

Petri & Eichen, Diakonische Kinder- und Jugendhilfe Bremen gemeinnützige GmbH
Petri & Eichen, Diakonische Kinder- und Jugendhilfe Bremen gemeinnützige GmbH
Geprüftes Unternehmen
Bremen, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Vollzeit
Assistenz der Verwaltung (m/w/d)

**Über uns**:
Petri & Eichen ist ein entwicklungsfreudiger und gut vernetzter Träger in der Bremer Jugendhilfe mit mehr als 500 Mitarbeitenden. In unseren diakonischen Kinder
- und Jugendhilfeeinrichtungen sind wir in den Leistungsbereichen Hilfen zur Erziehung (stationär, teilstationär und ambulant), Jugendförderung und Kindertagesbetreuung tätig.

Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (39,2 Wochenstunden).

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung und eigenverantwortliche Büroorganisation der kaufmännischen Leitung und der Verwaltung
- Organisation des Fuhrparkmanagements und unserer Versicherungen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost für Brief und E-Mail-Verkehr
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Mithilfe bei der Organisation von betrieblichen Feierlichkeiten und Veranstaltungen
- Terminmanagement inkl. Buchung sowie Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Begleitung und Mitschrift bei verschiedenen Sitzungen
- Erstellung von Listen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
- Einkauf und Organisation von Büroverbrauchsmaterialien

**Wir wünschen uns von Ihnen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Eine schnelle Auffassungsgabe und ein effektives Zeitmanagement
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Organisations
- und Koordinationstalent
- Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Empathie und eine hohe soziale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

**Wir bieten**:

- Eine attraktive Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage zuzüglich und frei
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Firmenfitness über Hansefit und EGYM Wellpass
- Fahrrad-Leasing über Business Bike
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen durch unser Gesundheitsmanagement
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch über das eigene Institut (bfkj)
- Mitarbeitenden
- und Schwerbehindertenvertretung
- Mitgestaltungsmöglichkeiten im Gesamtunternehmen

Petri & Eichen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Personen, die mit ihren Erfahrungen und Perspektiven zur Diversität unserer Teams beitragen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

**Kontaktdaten**:
**Petri & Eichen, Diakonische Kinder
- und Jugendhilfe Bremen gGmbH**
Nadine Weigner
Schiffbauerweg 2
28237 Bremen

Tel
Mehr Jobs von Petri & Eichen, Diakonische Kinder- und Jugendhilfe Bremen gemeinnützige GmbH
Alle Jobs von Petri & Eichen, Diakonische Kinder- und Jugendhilfe Bremen gemeinnützige GmbH anzeigen